Criar escolas
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Selecione .
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Clique em Criar.
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Especifique estas informações:
- Escola
- Especifique um código de identificador de escola.
- Nome de escola
- Forneça um nome de escola.
- Tipo de escola
- Opcionalmente, selecione um tipo de escola. O tipo de escola é uma forma de agrupar escolas para análise e relatório.
- Período atual
- Selecione o período atual de escola.
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Para adicionar um logotipo de escola, selecione o ícone de arquivo e clique em Procurar para anexar seu arquivo de logotipo. O logotipo de escola será impresso nos recebimentos.
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Na seção Padrões, especifique estas informações:
- Entidade contábil
- Selecione uma entidade contábil. A entidade contábil determina a propriedade das entradas no diário provenientes da escola. A entidade contábil também determina a moeda de transação.
- Conta bancária
- Selecione uma conta bancária para a escola que será padronizada para todos os formulários que requerem uma conta bancária. Esse valor pode ser substituído quando a transação é inserida.
- Grupo de fornecedores
- Selecione um grupo de fornecedores que será o valor padrão no formulário de desembolso.
- Modelo de recebimento
- Selecione o modelo de recebimento a ser usado.
- Número do último recebimento
- Se os recebimentos da escola forem necessários para começar com um número específico, especifique o último número de recebimento aqui. Os números de recebimento são numéricos. Se este campo for deixado em branco, o primeiro recebimento iniciará com 1.
- Permitir substituição de número de recebimento
- Marque esta caixa de seleção se permitir a substituição do número de recebimento durante a criação das transações de recebimento.
- Conta
- Selecione a sequência contábil para a escola que será o padrão nas atividades da escola ao atribuir as contas de atividade.
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Se estiver fazendo pagamentos declaráveis 1099, selecione a Empresa a pagar e o Nível de processo padrão para pagamentos.
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Conclua as informações de endereço para a escola.
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Clique em Salvar.