Adiantamentos em contratos do projeto

Um adiantamento é uma taxa paga a serviços seguros. Um adiantamento se usa normalmente em uma situação de pré-faturamento ou depósito. É criada uma fatura de adiantamento para que os fundos possam ser coletados no início de um contrato. Depois de concluído o trabalho, é gerada uma fatura para a despesa real. O adiantamento é aplicado ao valor da fatura, que reduz o valor da fatura devido.

Os adiantamentos podem ser aplicados à primeira fatura, à última fatura, a uma fatura específica ou a várias faturas. Os adiantamentos podem ser aplicados como um valor ou um percentual do total.

Um contrato pode ter vários adiantamentos. Por exemplo, uma fatura de adiantamento é gerada no início de um contrato. Depois de o adiantamento ser esgotado ou aplicado na totalidade, pode ser gerada uma nova fatura de adiantamento. Tal como sucede em metas de projetos, um adiantamento pode ser aplicado a todos os gastos do projeto ou a um projeto de lançamento específico.

Exemplo: Uma empresa solicita uma soma única em dinheiro a ser paga no início de um contrato. Depois de todo o trabalho faturável ser concluído, o adiantamento é usado para pagar ou reduzir o valor das faturas.

O adiantamento não é considerado receita ganha, é um passivo para trabalho que não foi realizado. Depois de o trabalho ser executado e as obrigações de desempenho serem satisfeitas, a receita pode ser reconhecida.

Um adiantamento do projeto não pode exceder o valor da fonte de financiamento. Quando o adiantamento for criado, o valor do adiantamento é atualizado em relação ao saldo financiado restante. Quando um valor máximo é especificado no contrato, nenhuma atualização é feita contra este valor quando o adiantamento for criado.

Quando a regra de adiantamento se aplica somente ao projeto do adiantamento, o valor do adiantamento será atualizado quando a fatura do adiantamento for gerada. Se o valor do adiantamento for maior que o máximo de faturamento, o valor da fatura do adiantamento será ajustado ao máximo de faturamento. Quando a regra de adiantamento se aplicar a todos os projetos, nenhuma atualização adicional é feita quando a fatura do adiantamento for gerada.

Os adiantamentos do projeto podem ser aplicados a uma fatura a partir do valor disponível, ou podem ser parcialmente aplicados com o próximo valor aplicado ou ao próximo percentual aplicado.

Esta lista contém informações sobre os campos Próximo valor aplicado e Próximo percentual aplicado:

Se as transações forem removidas de uma fatura, será possível reaplicar o adiantamento. As linhas de adiantamento aplicadas são normalmente as últimas linhas nos detalhes da linha da fatura e indicadas com um alerta azul. Se as linhas de adiantamento contiverem um valor zero após excluir as linhas de transação, será possível reaplicar o adiantamento. A ação Reaplicar adiantamento não estará disponível quando os seguintes campos aplicados forem usados.