Criar estruturas de projeto
Os nomes das guias neste processo podem variar com base nas etiquetas atribuídas ao projeto no grupo corporativo financeiro.
Consulte o Guia de referência de serviços de Infor Process Automation para Infor Financials and Supply Management para mais informações sobre o fluxo de aprovação.
- Selecione Financeiro > Razão do projeto > Configuração > Configuração do projeto.
- Clique na guia Estrutura.
- Clique em Criar.
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Especifique estas informações:
- Estrutura
- Especifique o nome da estrutura.
- Descrição
- Forneça a descrição da estrutura de projeto.
- Estrutura da companhia
- Marque esta caixa de seleção se esta for a estrutura da companhia. A estrutura da companhia é a estrutura padrão nas bases de relatório. Cada projeto deve ter uma estrutura da companhia.
Somente uma estrutura pode ser designada como a estrutura da companhia. Após as despesas terem sido lançadas para projetos, não é possível alterar qual estrutura de projeto é designada como estrutura da companhia.
- Calendário do razão global
- Selecione um calendário do Global Ledger para a estrutura da companhia. O calendário do Global Ledger é usado para validar as datas de início e de término do projeto. As datas de início e de término do projeto devem existir no calendário do Global Ledger.
- Endereço de e-mail de origem da fatura do projeto
- Se estiver usando Project Invoicing and Revenue, especifique um endereço de email para um usuário que está enviando faturas de projeto para um cliente.
- Endereço de e-mail da impressora do projeto
- Se estiver usando Project Invoicing and Revenue, especifique o endereço de e-mail da impressora para a qual as faturas serão enviadas.
- Impressora do IDM do projeto
- Se estiver usando Infor Document Management e Project Invoicing and Revenue, especifique o endereço da impressora do IDM. As faturas são enviadas para esta impressora.
- Aprovação da alteração do contrato do projeto
- As alterações nos contratos do projeto e as fontes de financiamento do projeto podem ser encaminhadas para aprovação. Marque esta caixa de seleção para encaminhar para aprovação.
- Aprovação do lançamento em diário da fatura do contrato do projeto
- O lançamento em diário de faturas pode ser encaminhado para aprovação. Marque a caixa de seleção para encaminhar para aprovação.
- Aprovação do lançamento em diário da receita do contrato do projeto
- O lançamento em diário de reconhecimento de receita pode ser encaminhado para aprovação. Marque esta caixa de seleção para encaminhar para aprovação.
- Aprovação de distribuição de mão de obra
- Se estiver usando distribuição de mão de obra e certificação de esforço, é possível enviar as distribuições de mão de obra para aprovação. Marque esta caixa de seleção para encaminhar para aprovação. Se você estiver usando aprovações de distribuição de mão de obra, é preciso ter um endereço de e-mail comercial no registro de RH do funcionário. Quando um registro de distribuição de mão de obra é rejeitado, o aprovador fornece um comentário sobre o motivo pelo qual o registro foi rejeitado. Um e-mail é enviado para o funcionário com o comentário de rejeição no corpo do email.
- Exigir distribuição de mão de obra igual a 100%
- Se a distribuição de mão de obra for usada, é possível selecionar este campo para exigir que o total real de distribuição de mão de obra seja igual a 100% para poder aprovar. Se este campo não for selecionado, a distribuição de mão de obra real poderá ser menor que 100% para aprovar.
- Grupo de aprovação de distribuição de trabalho
- Selecione o grupo de aprovação de distribuição para definir o grupo de funcionários que precisam de aprovação de distribuição de mão de obra.
- Confirmação de distribuição de mão de obra
- Forneça o texto exibido quando a distribuição de mão de obra ou a redistribuição de mão de obra é enviada para aprovação. Este texto é usado para confirmar que uma ação foi tomada para distribuir ou redistribuir mão de obra:
- Uma ação para aprovar distribuição de mão de obra
- Uma ação para enviar distribuição de mão de obra para aprovação em um registro de funcionário
- Uma ação para enviar redistribuição de mão de obra para aprovação em um registro de funcionário
Se o texto não for fornecido, nenhuma confirmação será exibida ao distribuir ou redistribuir mão de obra.
- Certificar confirmação de esforço
- Especifique o texto exibido ao certificar o esforço. O texto é exibido como uma mensagem para o usuário quando executa a ação para certificar o esforço em um registro de funcionário. Se o texto não for fornecido, não haverá ação de confirmação para certificar o esforço.
- Clique em Salvar.