Criar níveis de processo de faturamento

Para que seja possível adicionar um nível de processo em Billing, é preciso definir o nível de processo em Receivables.

  1. Selecione Financeiro > Faturamento > Configuração > Nível de processo.
  2. Clique em Criar.
  3. Especifique estas informações:
    Empresa
    Selecione um número de empresa.
    Nível de processo
    Selecione um nível de processo e forneça uma descrição.
  4. Na guia Remeter para, especifique estas informações:
    Nome
    Especifique o nome do nível de processo que é impresso como parte do endereço de envio.
    País
    Selecione um código de país.
    Endereço
    Especifique o endereço de envio.
    Cidade
    Especifique a cidade de envio.
    Estado/Municíp
    Selecione o estado ou região de envio.
    CEP
    Especifique o CEP de envio.
    Município/Distrito
    Especifique o município ou distrito de envio.
    Tipo
    Selecione o tipo de endereço.
    Latitude
    Especifique a latitude do local.
    Longitude
    Especifique a longitude do local.
    Altitude
    Especifique a altitude do local.
    Número EDI
    Especifique o número EDI para ativar o processamento de EDI, que envolve a transmissão de confirmações de ordem e recebimentos eletrônicos de ordem.
  5. Na guia Contas do razão global, especifique estas informações:
    Conta de vendas
    Selecione uma conta de vendas a ser creditada para os itens solicitados.
    Conta de desconto
    Selecione uma conta de desconto a ser debitada quando descontos adicionais são usados em uma ordem.
    Conta de vendas de ordem especial
    Selecione uma conta de vendas de ordem especial a ser creditada no nível do processo.
    Conta de despesa
    Selecione uma conta de despesa a ser creditada como compensação de custo de mercadorias vendidas.
    Conta COGS de ordem especial
    Selecione uma conta de custo de mercadorias vendidas de ordem especial a ser debitada para ordens especiais.
    Conta de arredondamento
    Selecione uma conta arredondamento para faturamento se o campo Arredondamento for selecionado na guia Opções de faturamento em Empresa de faturamento.
  6. Na guia Faturamento, especifique estas informações:
    Fatura
    Especifique um prefixo de fatura para preceder o número da fatura.
    Aviso de crédito
    Especifique um prefixo de aviso de crédito para preceder o número do aviso de crédito.
    Recorrente
    Especifique um prefixo de fatura recorrente para preceder o número de fatura recorrente.
  7. Na seção Opções adicionais, especifique estas informações:
    Executar verificação de fatura
    Se você marcar esta caixa de seleção, deverá usar Relatório de verificação de fatura antes que as faturas possam ser impressas e finalizadas.
    Lançamento de custo para faturas de interface
    Marque esta caixa de seleção para lançar o custo para faturas com interface provenientes de uma aplicação de terceiros.
    Opção de pagamento na entrega
    Se você marcar esta caixa de seleção, a primeira fatura impressa será enviada com o controlador de entrega. Quando o controlador retornar com o pagamento, você deverá atualizar a fatura. A segunda fatura poderá ser impressa e enviada ao cliente para seus registros.
    Termos de encargo adicional
    Marque esta caixa de seleção se houver encargos adicionais incluídos nos cálculos de termos.

    Se os termos de pagamento incluírem um desconto e este campo estiver desmarcado, o valor de encargos adicionais não será incluído no total da ordem.

    Termos de frete
    Marque esta caixa de seleção se os encargos de frete estiverem incluídos nos cálculos de termos.

    Se os termos de pagamento incluírem um desconto percentual e esta caixa de seleção estiver desmarcada, o valor do encargo de frete não será incluído no total da ordem.

    Opção de impressão fiscal
    Selecione uma opção através da qual o imposto é calculado e impresso nas faturas.
    Descontar encargo adicional
    Marque esta caixa de seleção se houver encargos adicionais incluídos nos cálculos de desconto no nível da ordem.
  8. Na seção Modelo de documento, especifique estas informações:
    Fatura
    Selecione a fatura para o nível de processo.
  9. Na guia Padrões de entrada de ordem, especifique estas informações:
    Tipo de ordem padrão
    Selecione o tipo de ordem padrão a ser usado quando uma ordem é criada e o tipo de ordem do operador está em branco.
    Motivo de cancelamento padrão
    Especifique um código de motivo e sua descrição a serem usados quando uma ordem é cancelada.
    Dias de expedição padrão
    Especifique o número de dias necessários para as ordens serem expedidas. Esse número de dias é adicionado à data da ordem para calcular a data de expedição prevista de uma ordem.
    Código de retenção de pagamento na entrega
    Selecione um código de retenção usado para faturas de pagamento na entrega. Códigos de retenção são configurados em Receivables.
    Código de retenção de pagamento adiantado
    Selecione um código de retenção para reter ordens, se o Pagamento adiantado não tiver sido pago para todas as faturas no nível de processo.
    Local padrão
    Selecione um local do inventário para usar como padrão em todas as ordens.
  10. Na seção Faturamento, marque a caixa de seleção Detalhe da fatura para especificar que os números de lote e série serão impressos nas faturas.
  11. Na guia Aceitação de ordem, especifique estas informações:
    Nome
    Especifique o nome do qual a ordem é originária. Se este campo estiver em branco, o endereço do nível de processo será o padrão.
    País
    Selecione um código de país.
    Endereço
    Especifique o endereço da ordem.
    Cidade
    Especifique a cidade do endereço da ordem.
    Estado/Municíp
    Selecione o estado ou região do endereço da ordem.
    CEP
    Especifique o CEP do endereço da ordem.
    Município/Distrito
    Especifique o município ou distrito do endereço da ordem.
    Tipo
    Selecione o tipo de endereço.
    Latitude
    Especifique a latitude do local.
    Longitude
    Especifique a longitude do local.
    Altitude
    Especifique a altitude do local.
    Isenção fiscal
    Selecione se o endereço da ordem de origem é Tributável ou Isento.
    Código de imposto
    Selecione um código que representa uma informação de imposto específica.
  12. Clique em Salvar.