Criar níveis de processo de faturamento
Para que seja possível adicionar um nível de processo em Billing, é preciso definir o nível de processo em Receivables.
- Selecione Financeiro > Faturamento > Configuração > Nível de processo.
- Clique em Criar.
-
Especifique estas informações:
- Empresa
- Selecione um número de empresa.
- Nível de processo
- Selecione um nível de processo e forneça uma descrição.
-
Na guia Remeter para, especifique estas informações:
- Nome
- Especifique o nome do nível de processo que é impresso como parte do endereço de envio.
- País
- Selecione um código de país.
- Endereço
- Especifique o endereço de envio.
- Cidade
- Especifique a cidade de envio.
- Estado/Municíp
- Selecione o estado ou região de envio.
- CEP
- Especifique o CEP de envio.
- Município/Distrito
- Especifique o município ou distrito de envio.
- Tipo
- Selecione o tipo de endereço.
- Latitude
- Especifique a latitude do local.
- Longitude
- Especifique a longitude do local.
- Altitude
- Especifique a altitude do local.
- Número EDI
- Especifique o número EDI para ativar o processamento de EDI, que envolve a transmissão de confirmações de ordem e recebimentos eletrônicos de ordem.
-
Na guia Contas do razão global, especifique estas informações:
- Conta de vendas
- Selecione uma conta de vendas a ser creditada para os itens solicitados.
- Conta de desconto
- Selecione uma conta de desconto a ser debitada quando descontos adicionais são usados em uma ordem.
- Conta de vendas de ordem especial
- Selecione uma conta de vendas de ordem especial a ser creditada no nível do processo.
- Conta de despesa
- Selecione uma conta de despesa a ser creditada como compensação de custo de mercadorias vendidas.
- Conta COGS de ordem especial
- Selecione uma conta de custo de mercadorias vendidas de ordem especial a ser debitada para ordens especiais.
- Conta de arredondamento
- Selecione uma conta arredondamento para faturamento se o campo Arredondamento for selecionado na guia Opções de faturamento em Empresa de faturamento.
-
Na guia Faturamento, especifique estas informações:
- Fatura
- Especifique um prefixo de fatura para preceder o número da fatura.
- Aviso de crédito
- Especifique um prefixo de aviso de crédito para preceder o número do aviso de crédito.
- Recorrente
- Especifique um prefixo de fatura recorrente para preceder o número de fatura recorrente.
-
Na seção Opções adicionais, especifique estas informações:
- Executar verificação de fatura
- Se você marcar esta caixa de seleção, deverá usar Relatório de verificação de fatura antes que as faturas possam ser impressas e finalizadas.
- Lançamento de custo para faturas de interface
- Marque esta caixa de seleção para lançar o custo para faturas com interface provenientes de uma aplicação de terceiros.
- Opção de pagamento na entrega
- Se você marcar esta caixa de seleção, a primeira fatura impressa será enviada com o controlador de entrega. Quando o controlador retornar com o pagamento, você deverá atualizar a fatura. A segunda fatura poderá ser impressa e enviada ao cliente para seus registros.
- Termos de encargo adicional
- Marque esta caixa de seleção se houver encargos adicionais incluídos nos cálculos de termos.
Se os termos de pagamento incluírem um desconto e este campo estiver desmarcado, o valor de encargos adicionais não será incluído no total da ordem.
- Termos de frete
- Marque esta caixa de seleção se os encargos de frete estiverem incluídos nos cálculos de termos.
Se os termos de pagamento incluírem um desconto percentual e esta caixa de seleção estiver desmarcada, o valor do encargo de frete não será incluído no total da ordem.
- Opção de impressão fiscal
- Selecione uma opção através da qual o imposto é calculado e impresso nas faturas.
- Descontar encargo adicional
- Marque esta caixa de seleção se houver encargos adicionais incluídos nos cálculos de desconto no nível da ordem.
-
Na seção Modelo de documento, especifique estas informações:
- Fatura
- Selecione a fatura para o nível de processo.
-
Na guia Padrões de entrada de ordem, especifique estas informações:
- Tipo de ordem padrão
- Selecione o tipo de ordem padrão a ser usado quando uma ordem é criada e o tipo de ordem do operador está em branco.
- Motivo de cancelamento padrão
- Especifique um código de motivo e sua descrição a serem usados quando uma ordem é cancelada.
- Dias de expedição padrão
- Especifique o número de dias necessários para as ordens serem expedidas. Esse número de dias é adicionado à data da ordem para calcular a data de expedição prevista de uma ordem.
- Código de retenção de pagamento na entrega
- Selecione um código de retenção usado para faturas de pagamento na entrega. Códigos de retenção são configurados em Receivables.
- Código de retenção de pagamento adiantado
- Selecione um código de retenção para reter ordens, se o Pagamento adiantado não tiver sido pago para todas as faturas no nível de processo.
- Local padrão
- Selecione um local do inventário para usar como padrão em todas as ordens.
- Na seção Faturamento, marque a caixa de seleção Detalhe da fatura para especificar que os números de lote e série serão impressos nas faturas.
-
Na guia Aceitação de ordem, especifique estas informações:
- Nome
- Especifique o nome do qual a ordem é originária. Se este campo estiver em branco, o endereço do nível de processo será o padrão.
- País
- Selecione um código de país.
- Endereço
- Especifique o endereço da ordem.
- Cidade
- Especifique a cidade do endereço da ordem.
- Estado/Municíp
- Selecione o estado ou região do endereço da ordem.
- CEP
- Especifique o CEP do endereço da ordem.
- Município/Distrito
- Especifique o município ou distrito do endereço da ordem.
- Tipo
- Selecione o tipo de endereço.
- Latitude
- Especifique a latitude do local.
- Longitude
- Especifique a longitude do local.
- Altitude
- Especifique a altitude do local.
- Isenção fiscal
- Selecione se o endereço da ordem de origem é Tributável ou Isento.
- Código de imposto
- Selecione um código que representa uma informação de imposto específica.
- Clique em Salvar.