Criar grupos de contas de ativos
- Selecione Financeiro > Contabilidade do ativo > Configuração de sistema do ativo > Grupos de contas.
- Clique em Criar.
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Especifique estas informações:
- Empresa
- Selecione um número de empresa.
- Grupo de contas de ativos
- Especifique o número alfanumérico de grupo de contas e a descrição para atribuir a um grupo de contas.
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Na seção Contas, especifique estas informações:
- Compensação
- Especifique a conta de compensação para o ativo. Se você planeja interfacear transações do Payables e Project Ledger, deverá especificar uma conta de compensação para o grupo de contas. A conta de compensação especificada deverá ser a mesma usada no Payables e Project Ledger quando os ativos forem interfaceados.
Se você usar o grupo de contas para um ativo de arrendamento, a conta de dívida de arrendamento será substituída pela conta de compensação. Você pode utilizar o mesmo grupo de contas para um ativo comprado ou para um ativo de arrendamento sem alterar a conta de compensação. A subconta de compensação deve ter saldo zero ao final de cada período contábil. Para definir grupos de contas para ativos de classe de ativos, as contas devem corresponder à conta de depreciação acumulada para o tipo associado à classe de ativos.
- Proventos
- Especifique a conta de proventos. A conta de lançamento de proventos é uma conta de caixa ou de compensação. Use-a para registrar dinheiro ou outros itens de valor recebidos quando um ativo é vendido ou comercializado.
Se as transações de venda de ativos forem processadas por meio de Receivables ou Cash Management, especifique uma conta de compensação que corresponda à conta de compensação para Receivables ou Asset Accounting.
- Despesa
- Especifique a conta de despesa. A conta de despesa é a conta usada pelo Asset Accounting para lançar custos de venda, como a despesa com propaganda do ativo alienado.
- Ganho
- Especifique a conta de ganho. As contas de ganho são usadas para registrar os ganhos gerados pelo sistema quando os ativos são removidos.
- Perda
- Especifique a conta de perdas. As contas de perdas são utilizadas para registrar as perdas geradas pelo sistema quando os ativos são removidos.
- Ganho adiado
- Especifique a conta de ganho adiado. Use a conta de ganho adiado quando a alienação de ativos for parte de uma troca de mesma espécie. A conta registra o ganho preliminar calculado por Asset Accounting como um passivo em vez de outra receita.
- Perda adiada
- Especifique a conta de perda adiada. Você pode utilizar a conta de perda adiada quando a alienação de ativos for parte de uma troca de mesma espécie. As contas registram a perda preliminar calculada por Asset Accounting como um ativo, em vez de uma despesa.
- Reavaliar excedente
- Selecione a conta para lançar qualquer ganho resultante do processo de reavaliação de ativo.
- Reavaliar perda
- Selecione a conta para lançar qualquer perda resultante do processo de reavaliação de ativo.
- Reavaliar reserva
- Selecione a conta para lançar qualquer reserva resultante do processo de reavaliação de ativo.
- Reavaliar amortização
- Selecione a conta para lançar qualquer amortização resultante do processo de reavaliação de ativo.
- Perda por deterioração
- Selecione a conta para lançar qualquer perda resultante do processo de deterioração de ativo.
- Perda por deterioração acumulada
- Selecione a conta para lançar perdas acumuladas resultantes do processo de deterioração de ativo.
- Amortização de deterioração
- Selecione a conta para lançar qualquer amortização resultante do processo de deterioração de ativo.
- Clique em Salvar.