Grupos de fornecedores

Um grupo de fornecedores é o conjunto de fornecedores com que uma empresa faz negócios. Os grupos de fornecedores são usados para que mais de uma empresa possa fazer compras e pagamentos com os mesmos fornecedores. A empresa pode acessar somente um grupo de fornecedores.

Para que seja possível definir a estrutura do grupo de fornecedores, selecione a estrutura que funciona melhor para a organização. Considere as opções de relatório necessárias e o número de registros de fornecedor que a empresa deseja armazenar e manter. Os grupos de fornecedores podem ser estruturados de uma das três maneiras:

  • Definir um grupo de fornecedores compartilhado entre todas as empresas.
  • Definir um grupo de fornecedores separado para cada empresa.
  • Definir um grupo de fornecedores compartilhado entre as empresas selecionadas e grupos de fornecedores separados para outras. Essa é uma combinação das primeiras duas opções.

    Para cada grupo de fornecedores, associe somente um grupo de itens e um grupo de aquisição.

Estes são os benefícios quando você define um grupo de fornecedores compartilhado entre todas as empresas:

  • Você cria e mantém somente um registro de fornecedor para cada fornecedor, o que minimiza a entrada de dados e melhora a integridade dos dados.
  • É possível exibir saldos de fornecedor por empresa ou grupo de fornecedores.
  • É possível gerar uma lista de fornecedores consolidada.
  • É possível criar um contrato e controlar preços por faixa e nível de membro.
  • É possível beneficiar-se com grupos de pagamentos para que você possa consolidar pagamentos de várias empresas e enviar um pagamento único para um fornecedor.
  • Você pode produzir apenas um 1099 para cada fornecedor.
  • Ainda é possível definir padrões no nível de empresa. Os padrões não precisam ser iguais para todas as empresas que compartilham o grupo de fornecedores. Por exemplo, é possível atribuir um código de caixa ou um código de provisão de fatura exclusivo para cada empresa que compartilha um grupo de fornecedores.

Estes são os benefícios quando você define grupos de fornecedores separados para cada empresa:

  • Existem menos fornecedores em cada grupo de fornecedores, o que pode simplificar pesquisas, consultas e relatórios.
  • Cada empresa pode manter o controle sobre seus próprios registros de fornecedor.