Criar hierarquias de unidade contábil

Você deve criar uma hierarquia para cada estrutura de unidade contábil. Sua hierarquia de unidade contábil pode conter um número ilimitado de níveis. Você pode usar o estabelecimento de saldo de zona para qualquer nível.

  1. Selecione Financeiro > Razão global > Configuração > Grupo corporativo financeiro > Manutenção.
  2. Abra o grupo corporativo financeiro e clique na guia Entidade contábil. O nome verdadeiro dessa guia é a etiqueta atribuída à Entidade contábil no grupo corporativo financeiro.
  3. Abra uma entidade contábil.
  4. Clique na guia Estruturas da unidade contábil.
  5. Abra uma estrutura de unidade contábil e clique na guia Hierarquia.
  6. Clique em Criar.
  7. Especifique estas informações:
    Tipo
    Selecione o tipo de unidade contábil. Se você selecionar Lançamento, não será possível criar uma unidade contábil secundária para esta unidade contábil.
    Unidade contábil
    Especifique o nome da unidade contábil e a descrição. Não é possível alterar o nome após salvar a unidade contábil, embora você possa alterar a descrição.
    Nota

    Quando você criar uma unidade contábil de resumo, o sistema automaticamente adicionará o número da estrutura e um sublinhado no início do nome da unidade contábil de resumo para permitir que seja usada em várias estruturas. Por exemplo, se você nomear a unidade contábil de resumo como "INSTALAÇÕES", o sistema salvará como "1_INSTALAÇÕES" na primeira estrutura criada.

    Isso reduz o número permitido de caracteres para o nome de resumo. Se você inserir um nome de resumo que use todo o tamanho disponível do campo, o sistema removerá caracteres no final do valor de resumo ao adicionar o número da estrutura antes do nome.

    Unidade contábil do sistema
    Marque esta caixa de seleção se esta for a unidade contábil do sistema para transações geradas pelo sistema. Por exemplo, fechamento do fim de exercício ou processamento e balanceamento cambiais. Uma entidade contábil pode ter apenas uma unidade contábil do sistema e deve ser uma unidade contábil de lançamento. Ela pode ser a mesma unidade contábil que a unidade contábil da zona da entidade contábil.
    Unidade contábil entre entidades contábeis
    Marque esta caixa de seleção se as transações interentidade usarem unidades contábeis específicas.
    Incluir em edição de orçamento
    Se você usar edição de orçamento, marque esta caixa de seleção nas unidades contábeis de lançamento para definir a unidade contábil a ser usada nos modelos de edição de orçamento.
    Identificador de orçamento
    Se você usar edição de orçamento, os identificadores de orçamento podem ser atribuídos a unidades contábeis de resumo. Os identificadores são usados nos modelos de edição de orçamento.
    Código de endereço
    Especifique o endereço associado à unidade contábil da entidade contábil.
  8. Se a entidade contábil usar o estabelecimento de saldo de zona, especifique estas informações:
    É uma zona
    Este campo estará disponível se a entidade contábil usar o estabelecimento de saldo de zona. Marque esta caixa de seleção se a unidade contábil for uma zona. Para cada filial da unidade contábil, defina o nível superior no qual deseja balancear a zona.
    Unidade contábil da zona
    Este campo estará disponível se a entidade contábil usar o estabelecimento de saldo de zona. Se você selecionar É uma zona, selecione a unidade contábil da zona com a qual deseja balancear. Ela deve ser uma unidade contábil de lançamento.
    Unidade contábil da zona da entidade
    Este campo estará disponível se a entidade contábil usar o estabelecimento de saldo de zona. Marque esta caixa de seleção se essa for a unidade contábil da zona da entidade contábil. A unidade contábil da zona da entidade contábil deve ser uma unidade contábil independente. Ela não pode ser uma unidade contábil filha e não pode ser uma unidade contábil pai. Além disso, não pode ser uma zona. Ela pode ser a mesma unidade contábil que a unidade contábil do sistema. Essa unidade contábil é usada para fazer lançamentos de saldo para transações entre unidades contábeis zoneadas e não zoneadas.
    Unidade contábil da zona padrão
    Este campo estará disponível se a entidade contábil usar o estabelecimento de saldo de zona. Marque esta caixa de seleção se esta for a unidade contábil da zona padrão. Uma entidade contábil pode ter apenas uma unidade contábil da zona padrão. A zona padrão é usada para manter todas as transações balanceadas quando as transações cruzam zonas. A zona padrão é o valor padrão nas transações, mas pode ser substituída.
  9. Clique em Salvar.