Criar contas de atividade

Use este procedimento para definir contas de atividade. As atividades são adicionadas e mantidas no nível do distrito para assegurar a consistência em todo o distrito escolar. Crie uma conta de ativos, de passivos e de receita dentro de cada distrito.

  1. Selecione Financeiro > Gerenciamento de atividade do estudante > Configuração > Configuração de distrito > Contas de atividade.
  2. Clique em Criar.
  3. Especifique estas informações:
    Nível de atividade
    Selecione Detalhe ou Grupo.

    Detalhe indica que é uma atividade para transações de lançamento. A atividade de detalhe pode ou não pertencer a uma atividade de grupo.

    Grupo indica que é uma atividade pai, usada para agrupar atividades de detalhe semelhantes. Por exemplo, 400-Esportes pode ser uma atividade de grupo para as atividades de detalhe 401-Futebol americano e 402-Futebol.

    Tipo de atividade
    Selecione um tipo de atividade:

    Ativo: atividade usada para transações de conta bancária.

    Passivo: atividade em que a escola ou o distrito é o administrador, ou fiduciário, do dinheiro angariado por programas de atividade estudantil, como um clube de cultura francesa. Os recebimentos e desembolsos afetam a mesma conta do razão global, normalmente uma conta do razão global de passivo.

    Receita: atividade que controla a receita em uma conta do razão global e desembolsos a partir de outra conta do razão global. Os fundos pertencem à escola ou distrito. Por exemplo, recebimentos de bilheteria.

    Nota

    Se você selecionar um tipo de atividade em uma atividade de grupo, o valor do tipo de atividade será o padrão para as atividades de detalhe desse grupo.

    Atividade
    Especifique um identificador de atividade.
    Descrição
    Forneça uma descrição da conta.
    Conta pai
    Se for uma conta de atividade de detalhe, será possível selecionar sua conta pai.
    Valor da taxa
    Especifique o valor da taxa na atividade de detalhe que será o padrão para todos os formulários de processamento de caixa que precisam de um valor de detalhe da atividade. Esse valor pode ser substituído quando a transação é inserida.
    Conta do RG
    Selecione a conta do razão global para ser o padrão para as atividades escolares. A conta do RG é onde a atividade é lançada. Se não for possível lançar no razão global, deixe este campo em branco.
  4. Clique em Salvar.