Registros de substituição

Entradas de substituição de dados EDI são usadas de duas maneiras:

Primeiro, como referências cruzadas entre seus valores e os valores do padrão ASC X12 ou valores do fornecedor. Os dois exemplos mais comuns são números de conta do fornecedor e unidades de medida. Os números de conta do fornecedor são trocados nos documentos X12. Com o uso dos registros de substituição de dados, é possível fazer a referência cruzada de um destino de remessa, um fornecedor, uma origem de compra e uma empresa com um número de conta de fornecedor. Esse processo é o mesmo para unidade de medida (UdM). Os padrões X12 especificam que unidade de medida consistem em dois caracteres. Se você usar uma UdM de CADA no seu sistema, será necessário converter ou fazer a referência cruzada de CADA elemento com o valor X12 de EA.

A segunda maneira é para configurar parâmetros para ativar ou desativar uma funcionalidade específica. Por exemplo, por padrão, os números de linha são mapeados de uma fatura 810 X12 para os dados de entrada de fatura de correspondência. Mas há um registro de substituição de dados para desativar esse processo e não mapear os números de linha. Os registros de configuração são ativados para um parceiro comercial específico por meio do ID de parceiro comercial (tpid) ou para todos os parceiros de negócios com uso de um asterisco.

Por exemplo, desativar o mapeamento de números de linha de uma fatura 810 X12 para os dados de entrada de fatura de correspondência ou ativar a criação de um segmento SDQ em uma transação 850. Os registros de configuração são ativados para um parceiro comercial específico por meio do ID de parceiro comercial (tpid). Eles são ativados para todos os parceiros comerciais usando um asterisco (*) e, em geral, um valor de Y ou N. Se um registro não existir, o comportamento padrão documentado será seguido.