Criar eventos a partir dos contratos
Use este procedimento para criar um evento de um contrato ou de uma linha de contrato. Antes de iniciar, você deve ter concluído a configuração do Contract Management e do Strategic Sourcing.
O contrato criado do evento já deve estar liberado e ativado. O contrato original deve ser configurado como elegível para a criação do evento.
- Selecione Criar eventos a partir dos contratos.
- Na seção Linhas de contrato disponíveis, clique em Selecionar contrato para evento.
-
Especifique estas informações:
- Grupo de contratos
- Selecione um grupo de contratos para criar um evento e uma planilha de eventos.
- Contrato
- Selecione um contrato para criar uma planilha de eventos.
- Clique em Enviar.
- Na seção Selecionado para eventos, clique em Criar evento.
-
Especifique estas informações:
- Empresa
- Selecione uma empresa de fornecimento à qual deseja atribuir o evento.
- Aplicar modelo de evento
- Selecione um modelo para aplicar ao evento.
- Nome
- Especifique um nome ou título para o evento.
- Descrição
- Forneça a descrição.
- Referência
- Especifique a referência do contrato.
- Tipo
- Selecione o tipo de contrato.
- Comprador
- Selecione um comprador para atribuir ao evento.
- Moeda
- Selecione uma moeda.
- Permitir respostas em uma moeda diferente
- Marque esta caixa de seleção se forem permitidas respostas em uma moeda diferente da selecionada.
- Categoria
- Selecione uma categoria.
- Subcategoria
- Selecione uma subcategoria.
- Opções de lançamento no portal do fornecedor em potencial
- Selecione uma opção de lançamento no portal.
- Criar aditamentos
- Marque esta caixa de seleção para criar aditamentos.
- Permitir P e R do fornecedor em potencial
- Marque esta caixa de seleção se forem permitidas perguntas e respostas.
- Enviar notificações de aditamento somente para fornecedores em potencial que respondem
- Marque esta caixa de seleção se as notificações de aditamento só devem ser enviadas para os fornecedores em potencial que respondem.
- Permitir encargo adicional
- Marque esta caixa de seleção se forem permitidos encargos adicionais.
- Requerer título da oferta
- Marque esta caixa de seleção se forem permitidos títulos de ofertas.
- Percentual do título da oferta
- Especifique o percentual para os títulos da oferta.
- Proposta em duas etapas
- Selecione um valor para proposta em duas etapas.
- Oferta ideal e final
- Marque esta caixa de seleção para definir este evento como um evento de oferta ideal e final.
- Datas não obrigatórias no evento
- Marque esta caixa de seleção se as datas não forem obrigatórias no evento.
- Visualizar
- Selecione uma data em que este registro estará disponível para visualização.
- Abrir
- Selecione a data em que este registro estará aberto.
- Fechar
- Selecione uma data em que este registro estará fechado.
- Abrir P e R
- Selecione a data em que a seção de perguntas/respostas estará aberta.
- Fechar P e R
- Selecione a data em que a seção de perguntas/respostas estará fechada.
- Fechamento da contestação
- Selecione a data em que a contestação estará fechada.
- Data efetiva
- Selecione a data em que este registro entra em vigor.
- Data de expiração
- Selecione a data em que esse registro expira.
- Clique em Enviar.