Criação de contratos manuais
Ao criar um contrato manual, é possível definir as informações do contrato sem usar o processo de entrevista. Os artigos e termos não são necessários.
- Selecione Contract Manager > Gerenciar contratos.
- Clique em Criar.
-
Especifique estas informações:
- Grupo de contratos
- Selecione um grupo de contratos a ser atribuído ao contrato.
- Contrato
- Especifique um nome ou uma descrição abreviada para o contrato.
- Fornecedor em potencial
- Selecione um fornecedor em potencial para atribuir ao contrato.
- Contato do fornecedor em potencial
- Selecione um contato do fornecedor em potencial para o contrato.
- Descrição
- Forneça uma descrição do contrato.
- Tipo de contrato
- Selecione um tipo de contrato para atribuir ao contrato.
- Subtipo de contrato
- Opcionalmente, selecione um subtipo de contrato.
- Classificação de contrato
- Selecione uma classificação de contrato para atribuir ao contrato.
- Subclassificação de contrato
- Se uma subclassificação estiver anexada à classificação, prevalecem as regras definidas na subclassificação do contrato.
- Data efetiva
- Selecione a data em que o contrato entra em vigor. Para liberar o contrato criado manualmente, é preciso selecionar uma data efetiva neste campo.
- Data de expiração
- Selecione a data de vencimento do contrato.
O contrato ainda é exibido na guia Ativo e a guia Todos os contratos.
- Data de revisão
- Selecione a data em que você vai revisar o contrato para determinar se deseja iniciar outras negociações.
- Contato interno principal
- Selecione a pessoa responsável pelo contrato. Este campo é obrigatório para que o contrato possa ser liberado.
- Contrato do fabricante
- Marque esta caixa de seleção para identificar o contrato como um contrato de fabricante.
- Contrato do distribuidor
- Marque esta caixa de seleção para identificar o contrato como um contrato do distribuidor.
- GPO negociado
- Marque esta caixa de seleção se o contrato tiver sido fornecido por um GPO.
- Elegível para a criação do evento
- Marque esta caixa de seleção para indicar quando é possível selecionar linhas de contrato ativas para eventos do Strategic Sourcing.
- Contrato de renovação
- Marque esta caixa de seleção para tornar o contrato elegível para padronização de custo quando o contrato for liberado. Caso contrário, ele ficará elegível quando for ativado.
- Contrato com origem em fornecedor em potencial
- Marque esta caixa de seleção se este for um contrato iniciado pelo fornecedor em potencial.
- O contrato terá subcontratados
- Marque esta caixa de seleção para adicionar subcontratados ao contrato.
- Modelo de documento
- Selecione um modelo de documento. O modelo selecionado é usado como base para o documento de contrato completo.
- Código de moeda
- Selecione um código de moeda para atribuir ao contrato.
- Código de mercadoria
- Selecione um código de mercadoria para o contrato.
- Alerta amarelo
- Especifique o número de dias antes da data de vencimento do contrato para emitir um alerta.
Ao exibir a lista de contratos de processo, o alerta amarelo indica o número de dias restantes para a expiração. Você será solicitado se uma ação for necessária.
- Alerta vermelho
- Especifique o número de dias antes da data de vencimento do contrato para emitir um alerta.
Ao exibir a lista de contratos em andamento, o alerta vermelho indica o número de dias restantes para a expiração.
- Valor total proposto
- Este campo permite cálculos para pagamentos do subcontratado.
- Valor máximo de vida útil
- O valor máximo de vida útil é usado para editar as compras do contrato do Requisitions e do Purchasing. Ele também é usado em conjunto com o percentual de notificação. É enviada uma notificação de email quando um determinado percentual do total é atingido
- Código do comentário
- Selecione um código de comentário.
- Termo do frete
- Se você selecionar um termo de frete, ele será usado nas ordens de compra.
- Termos da remessa
- Se você selecionar um termo de remessa, esse valor será usado nas ordens de compra.
- Contrato pai
- Selecione um contrato que seja o pai deste contrato. Isso é usado para calcular os reembolsos.
- Número de dias a serem adicionados à data de vencimento do relatório do reembolso para a data esperada de pagamento
- Especifique o número de dias após a data de vencimento do reembolso em que reembolsos e pagamentos são esperados.
- Alterar para 'Ativar linhas de contrato' define o status como Aditamento
- Marque esta caixa de seleção para mover as linhas do contrato alteradas para o estado de aditamento. As linhas que foram alteradas e estão definidas como aditamento devem retornar através da liberação e ativar o processo para o contrato.
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Clique em Salvar.
O cabeçalho do contrato é criado. No formulário Atualizar o contrato, clique nas guias ativas e defina detalhes adicionais.