Processos e tarefas

Um processo captura os procedimentos de fechamento gerais para uma entidade. As tarefas definem o trabalho e o que precisa ser realizado antes de seu processo de fechamento ser considerado concluído. Processos são uma forma de agrupar ou organizar suas tarefas. Os valores que estão especificados em um processo de nível mais alto são usados para agrupar os subprocessos e as tarefas criadas abaixo dele.

Você pode criar subplanos e tarefas em processos e subprocessos. Não é possível criar um subprocesso ou uma tarefa dentro de uma tarefa.

Ao definir processos, subprojetos e tarefas, uma é obrigatório atribuir uma equipe para fins de propriedade. A atribuição de um proprietário individual é opcional. Quando um processo for programado e só uma equipe tiver sido atribuída a uma tarefa, a tarefa estará disponível na lista Tarefas pendentes da equipe. Um membro da equipe pode assumir a propriedade das tarefas da equipe para períodos em aberto selecionando Pegar para manter a tarefa em um status Programado ou Pegar e iniciar para alterar para o status Iniciado. Com isso, a tarefa é adicionada à lista de tarefas pendentes desse membro e removida da lista da equipe. Um Gerente de fechamento ou Administrador de fechamento pode atribuir uma tarefa da equipe a um proprietário individual para períodos abertos. Eles têm a opção de atribuí-la apenas ao período atual ou a todos os períodos.

Dependendo de quais soluções são utilizadas no sistema financeiro, podem existir processos de fechamento para estas soluções:

• Purchasing
• Inventory Control
• Payables
• Billing
• Receivables
• Lease Accounting
• Global Ledger