Criar ativos usando modelo de ativo

Também é possível clicar no botão Criar ativo a partir de modelo nas guias Não liberado, Liberado, Em andamento e Alienado.

Modelo de ativo

Selecione o nome de um modelo de ativo. O modelo é usado para vários itens de dados associados a um novo ativo.

Empresa

Selecione o nome da empresa à qual o ativo está atribuído. Se este campo estiver em branco, a empresa de arrendamento será usada como a empresa do ativo.

Empresa de arrendamento

Selecione a empresa de arrendamento do ativo de arrendamento. Se você estiver acessando este formulário através do botão Ativos em Adição e correções de arrendamento, o número da empresa e do arrendamento serão exibidos.

Arrendamento

Selecione a empresa de arrendamento do ativo de arrendamento. Se você estiver acessando este formulário através do botão Ativos em Adição e correções de arrendamento, o número da empresa e do arrendamento serão exibidos.

Descrição de ativo

Forneça a descrição do ativo. Se este campo estiver em branco, a descrição do modelo será usada como a descrição do ativo.

Número de marca

Especifique o número da marca do ativo. Essa marca é um identificador atribuído a um ativo.

Categoria do ativo

Selecione uma categoria do ativo.

Moeda

Após selecionar Criar ativo a partir de modelo usando o botão Ativos em Adição e correções de arrendamento, a moeda do arrendamento será o padrão. A moeda do arrendamento e do ativo devem ser a mesma.

Local do ativo

Selecione um local novo ou diferente para o ativo. Este campo é obrigatório se você rastrear o ativo no inventário físico.

Tipo de ativo

É possível substituir o tipo e subtipo do ativo que é o padrão a partir do modelo. Use o aplicativo Type para especificar um tipo e subtipo de ativo.

Grupo de ativos

Selecione o nome de um grupo de ativos.

Grupo de contas de ativos

Substituir o grupo de contas para o ativo. Se este campo estiver em branco, o grupo de contas do modelo é o padrão. Se não existir grupo de contas para o modelo, este campo é obrigatório.

Grupo de dimensões do ativo

Selecione um grupo de dimensões para o ativo.

Divisão de ativos

Selecione uma divisão nova ou diferente para o ativo.

Dimensões da transação padrão

Especifique as informações da conta nas dimensões da transação.

Projetos

Selecione um projeto novo ou diferente para controlar a despesa de depreciação. Especifique um projeto neste campo para substituir a despesa de depreciação no tipo de ativo.

Proprietário do ativo

Selecione o nome da pessoa responsável pela manutenção do ativo no inventário físico.

Simulado

Marque esta caixa de seleção se o ativo for simulado. Este campo indica se o ativo é um registro simulado ou uma representação.

Trabalho em processo

Marque esta caixa de seleção se o ativo for considerado um trabalho em andamento. Se esse campo estiver em branco, o status de trabalho em andamento a partir do modelo é o padrão.

Isenção fiscal

Selecione essa caixa de seleção se o ativo for isento de imposto. Se esse campo estiver em branco, o status de isenção de imposto a partir do modelo é o padrão.

Usado

Marque essa caixa de seleção se o ativo for usado. Se este campo estiver em branco, o status Usado do modelo será o padrão.

Incluir em inventário físico

Marque essa caixa de seleção se o ativo estiver incluído como parte do inventário físico. Esse valor é usado do tipo de ativo e pode ser substituído após o ativo ser criado.

Opção de cálculo

Se você marcar a caixa de seleção, a depreciação do ano atual, incluindo qualquer depreciação do período anterior, será calculada a partir da data em serviço. Ela também é cobrada no período atual.

Descrição/número do item

Especifique pelo menos um número e descrição de item para o ativo.

Origem interna/externa

Especifique as informações da conta para a origem interna e externa.

Data da compra

Selecione a data em que o ativo é comprado. Esta data de compra pode ser diferente das datas de entrada em serviço para os livros de depreciação que são usados.

Quantidade de compra

Especifique o número de unidades que contém o item do ativo.

Número do modelo

Especifique o número do modelo do item.

Número de série

Especifique o número de série do item.

Custo de item

Especifique o custo unitário do item. Se o ativo for depreciável, este campo será obrigatório. Se o ativo for não depreciável, é possível especificar um custo para usar para fins de rastreamento.

Item imposto

Especifique o imposto pago sobre o item.

Código de barras

Se o item for uma parte do inventário físico, especifique o código de barras do item.

Detalhe do local

Selecione o detalhe do local do item. Você pode especificar o local com até três níveis de detalhe usando Detalhes de local.