Criação de ativos

Você pode adicionar manualmente ativos individuais à solução Asset Accounting definindo os dados necessários para cada ativo ou usando um modelo adicional para preencher alguns dos campos.
  1. Selecione Gerenciar ativos.
  2. Na guia Ativos, clique em Criar.
  3. Especifique estas informações:
    Descrição de ativo
    Para um novo ativo, especifique uma descrição do ativo. Se esse campo estiver em branco, será usada a descrição do modelo.
    Número de marca
    Especifique um número de marca como um identificador adicional para o ativo.
    Empresa de arrendamento
    Selecione o nome da empresa arrendadora à qual o arrendamento está associado.
    Arrendamento
    Selecione o nome do arrendamento para criar um ativo.
    Empresa de ativos
    Selecione o nome da empresa do ativo à qual o ativo está atribuído. Se esse campo estiver em branco, a empresa de arrendamento será a padrão.
    Categoria
    Selecione uma categoria de ativo. Para um arrendamento operacional, a categoria deve ser Não depreciável.
  4. Na guia Principal, especifique estas informações:
    Referência 1 e 2
    Especifique até duas referências para o ativo.
  5. Na seção Contas de ativo, especifique estas informações:
    Tipo/subtipo
    Especifique o tipo e subtipo da conta do ativo.
    Grupo de contas
    Selecione o grupo de contas que identifica as contas do Global Ledger que são usadas para criar entradas de diário quando ativos são processados.
    Grupo de ativos
    Selecione o nome de um grupo de ativos para o ativo. Se o grupo de ativos não existe, ele é criado.
    Grupo de dimensões do ativo
    Selecione o grupo de dimensões para o ativo.
    Projetos
    Selecione um projeto para lançar a despesa de depreciação. Especifique um projeto nesse campo para substituir o projeto definido no tipo de ativo.
    Dimensões da transação padrão
    Especifique as informações da conta nas dimensões de transação padrão.
  6. Na seção Local e Opções de processamento, especifique estas informações:
    Local
    Selecione um local novo ou diferente para o ativo. Se você rastrear o ativo no inventário físico, esse campo é obrigatório.
    Divisão
    Selecione uma divisão nova ou diferente para o ativo.
    Proprietário
    Selecione o nome da pessoa responsável pela manutenção do ativo no inventário físico.
    Tabela monetária
    Selecione uma tabela monetária. A tabela de moedas é o padrão do controle de fechamento do sistema da empresa associada ou do registro de empresa do Global Ledger.
    Moeda
    Selecione a moeda de arrendamento do ativo. As moedas de arrendamento e de ativos devem corresponder.
    Latitude
    Especifique a latitude do local.
    Longitude
    Especifique a longitude do local.
    Altitude
    Especifique a altitude do local.
    Inventário
    Marque esta caixa de seleção se o ativo estiver no inventário físico. Este valor é o padrão do tipo de ativo e é substituído quando o ativo é criado.
    Trabalho em processo
    Marque esta caixa de seleção se o ativo for considerado trabalho em andamento. Se este campo estiver em branco, o status de trabalho em andamento do modelo será o padrão.
    Isenção fiscal
    Marque esta caixa de seleção se o ativo for isento de imposto. Se esse campo estiver em branco, o status de isenção de imposto do modelo será o padrão.
    Simulado
    Marque esta caixa de seleção se o ativo for simulado. Você pode substituir o status simulado do ativo. Este campo indica se o ativo é um registro simulado ou uma representação conciliável.
    Usado
    Marque esta caixa de seleção se o ativo for usado. Se este campo estiver em branco, o valor atribuído a este campo no modelo será o padrão.
  7. Clique em Salvar.
    Os Itens, Livros, Entradas de diário, Correções e as guias Comentários estão disponíveis.