Criação de ativos
Você pode adicionar manualmente ativos individuais à solução Asset Accounting definindo os dados necessários para cada ativo ou usando um modelo adicional para preencher alguns dos campos.
- Selecione Gerenciar ativos.
- Na guia Ativos, clique em Criar.
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Especifique estas informações:
- Descrição de ativo
- Para um novo ativo, especifique uma descrição do ativo. Se esse campo estiver em branco, será usada a descrição do modelo.
- Número de marca
- Especifique um número de marca como um identificador adicional para o ativo.
- Empresa de arrendamento
- Selecione o nome da empresa arrendadora à qual o arrendamento está associado.
- Arrendamento
- Selecione o nome do arrendamento para criar um ativo.
- Empresa de ativos
- Selecione o nome da empresa do ativo à qual o ativo está atribuído. Se esse campo estiver em branco, a empresa de arrendamento será a padrão.
- Categoria
- Selecione uma categoria de ativo. Para um arrendamento operacional, a categoria deve ser Não depreciável.
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Na guia Principal, especifique estas informações:
- Referência 1 e 2
- Especifique até duas referências para o ativo.
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Na seção Contas de ativo, especifique estas informações:
- Tipo/subtipo
- Especifique o tipo e subtipo da conta do ativo.
- Grupo de contas
- Selecione o grupo de contas que identifica as contas do Global Ledger que são usadas para criar entradas de diário quando ativos são processados.
- Grupo de ativos
- Selecione o nome de um grupo de ativos para o ativo. Se o grupo de ativos não existe, ele é criado.
- Grupo de dimensões do ativo
- Selecione o grupo de dimensões para o ativo.
- Projetos
- Selecione um projeto para lançar a despesa de depreciação. Especifique um projeto nesse campo para substituir o projeto definido no tipo de ativo.
- Dimensões da transação padrão
- Especifique as informações da conta nas dimensões de transação padrão.
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Na seção Local e Opções de processamento, especifique estas informações:
- Local
- Selecione um local novo ou diferente para o ativo. Se você rastrear o ativo no inventário físico, esse campo é obrigatório.
- Divisão
- Selecione uma divisão nova ou diferente para o ativo.
- Proprietário
- Selecione o nome da pessoa responsável pela manutenção do ativo no inventário físico.
- Tabela monetária
- Selecione uma tabela monetária. A tabela de moedas é o padrão do controle de fechamento do sistema da empresa associada ou do registro de empresa do Global Ledger.
- Moeda
- Selecione a moeda de arrendamento do ativo. As moedas de arrendamento e de ativos devem corresponder.
- Latitude
- Especifique a latitude do local.
- Longitude
- Especifique a longitude do local.
- Altitude
- Especifique a altitude do local.
- Inventário
- Marque esta caixa de seleção se o ativo estiver no inventário físico. Este valor é o padrão do tipo de ativo e é substituído quando o ativo é criado.
- Trabalho em processo
- Marque esta caixa de seleção se o ativo for considerado trabalho em andamento. Se este campo estiver em branco, o status de trabalho em andamento do modelo será o padrão.
- Isenção fiscal
- Marque esta caixa de seleção se o ativo for isento de imposto. Se esse campo estiver em branco, o status de isenção de imposto do modelo será o padrão.
- Simulado
- Marque esta caixa de seleção se o ativo for simulado. Você pode substituir o status simulado do ativo. Este campo indica se o ativo é um registro simulado ou uma representação conciliável.
- Usado
- Marque esta caixa de seleção se o ativo for usado. Se este campo estiver em branco, o valor atribuído a este campo no modelo será o padrão.
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Clique em Salvar.
Os Itens, Livros, Entradas de diário, Correções e as guias Comentários estão disponíveis.