Importowanie wielu użytkowników i ról

Zastosuj tę procedurę, aby zaimportować wiele rekordów użytkownika lub zaktualizować istniejące rekordy użytkownika. Możesz uwzględnić role w nowych lub zaktualizowanych rekordach użytkowników.

  1. Przygotuj arkusz kalkulacyjny lub plik XML, który zawiera każdy rekord użytkownika z wierszem nagłówka do etykietowania zmiennych.
    Można zaimportować dowolną informację o użytkowniku, ale wymagane są następujące zmienne:
    • Imię
    • Nazwisko
    • ID e-maila
    • ID aktora: Jest to ID aktora Landmark.
    Ponadto zazwyczaj stosowane są następujące zmienne:
    • Tytuł
    • Status: Albo Wersja robocza albo Aktywne. Jeśli importowane są rekordy użytkowników ze statusem Wersja robocza, należy je ręcznie aktywować po zaimportowaniu.
    • SecurityRoleXX (RolaZabezpieczeńXX). Na przykład SecurityRole1 (RolaZabezpieczeń1), SecurityRole2 (RolaZabezpieczeń2) W przypadku korzystania z formatu pliku CSV role, które nie istnieją w systemie, zostaną pominięte. Możesz użyć formatu pliku XML, aby utworzyć nowe role zabezpieczeń na podstawie importowanego pliku.
    Uwaga

    Wartość UserName dla rekordu użytkownika jest automatycznie tworzona podczas importu.

    Ostrzeżenie
    Jeśli plik CSV zawiera znaki specjalne, musi on mieć format CSV (UTF-8).
  2. Zaloguj się do rozwiązania Infor Ming.le za pomocą użytkownika z prawem dostępu administratora i z Menu użytkownika wybierz opcję Zarządzanie użytkownikami.
  3. W lewym górnym rogu strony Użytkownicy kliknij ikonę Dodaj, kliknij ikonę Importuj.
  4. W oknie dialogowym Importuj użytkowników wybierz plik importu w polu Wybierz plik.
    Uwaga

    W oknie dialogowym Importuj użytkowników znajdują się przykładowe nazwy wierszy nagłówka, które mają być użyte w arkuszu kalkulacyjnym.

  5. Podaj następujące informacje i kliknij przycisk Importuj:
    Wyślij zaproszenie
    Jeśli określono identyfikator aktora Landmark w arkuszu kalkulacyjnym do zaimportowania, zaznacz to pole wyboru, aby po zakończeniu importu wysłać zaproszenia do każdego użytkownika.
    Aktualizuj istniejących użytkowników
    Zaznacz to pole wyboru, aby zaktualizować istniejące rekordy użytkowników na podstawie informacji z importowanego arkusza kalkulacyjnego. Na przykład, aby zaktualizować role zabezpieczeń dla użytkowników.
    Aktywuj usuniętych użytkowników
    Zaznacz to pole wyboru, aby aktywować istniejące usunięte rekordy użytkowników, które zostały zaktualizowane na podstawie informacji z importowanego arkusza kalkulacyjnego.
    Wyłącz użytkowników, których nie obejmuje import
    To pole wyboru stanie się aktywne po wybraniu opcji Aktualizuj istniejących użytkowników. Zaznacz to pole wyboru, aby wyłączyć istniejące rekordy użytkowników, które nie znajdują się w zaimportowanym arkuszu kalkulacyjnym.
    Zakończ zamianę ról zabezpieczeń
    To pole wyboru stanie się aktywne po wybraniu opcji Aktualizuj istniejących użytkowników. Zaznacz to pole wyboru, aby zastąpić istniejące role zabezpieczeń rolami z zaimportowanego arkusza kalkulacyjnego zamiast dodawać określone role do istniejących ról.
  6. Jeśli nie określono statusu dla importowanych użytkowników lub przyjęto status Wersja robocza, aktywuj nowych użytkowników. Przejdź do listy użytkowników, wybierz nowe rekordy użytkownika i wybierz opcje: Czynność > Aktywuj użytkownika w wersji roboczej.
  7. Jeśli nie zaznaczono pola wyboru Wyślij zaproszenie podczas importu, wyślij ręcznie zaproszenie do nowych użytkowników. Na liście użytkowników wybierz nowy rekord użytkownika, a następnie wybierz opcje: Czynność > Wyślij zaproszenie.