Tworzenie zdarzeń za pomocą kreatora

Firma

Wybierz firmę.

Nazwa i opis

Podaj nazwę i opis zdarzenia.

Referencja

Podaj referencję dla zdarzenia.

Typ

Wybierz typ zdarzenia.

Nabywca

Wybierz nabywcę.

Kod waluty

Wybierz kod waluty.

Zezwalaj na odpowiedzi w innej walucie

Zaznacz to pole wyboru, aby zezwolić oferentowi na udzielenie odpowiedzi na zdarzenie z wykorzystaniem innej waluty niż waluta, w której zostało ono utworzone.

Kategoria

Wybierz kategorię.

Podkategoria

Wybierz podkategorię.

Opcje publikowania na Portalu oferentów

Wybierz opcję wyświetlania:

• Wyświetlanie na portalu

  Zdarzenie można wyświetlić na liście Otwarte oferty według zarejestrowanego i niezarejestrowanego oferenta.

• Wyświetlanie tylko dla powiadamianych oferentów

  Zdarzenie można wyświetlić na liście Otwarte oferty wg oferentów wymienionych na karcie Powiadomienia.

• Nie wyświetlaj na portalu

  Oferenci wyszczególnieni na karcie Powiadomienia otrzymują e-mail z instrukcją zalecającą skontaktowanie się z Twoją organizacją.

Wyświetlanie listy składających ofertę

Zaznacz to pole wyboru, aby wyświetlić listę składających ofertę.

Tworzenie poprawek

Zaznacz to pole wyboru, aby utworzyć poprawkę.

Wysyłanie powiadomień o poprawkach tylko oferentom udzielającym odpowiedzi

Zaznacz to pole wyboru, aby uruchomić powiadamianie oferentów, gdy zdarzenie zostanie poprawione.

Zezwalaj oferentowi na pytania i odpowiedzi

Zaznacz to pole wyboru, jeśli oferenci mają mieć możliwość publikowania i weryfikacji pytań. W przypadku zaznaczenia tego pola wyboru, gdy dla zdarzenia wymagane są daty, należy zdefiniować datę otwarcia i zamknięcia pytań i odpowiedzi. W przypadku zdarzeń, które nie wymagają daty, oferent może zadawać pytania, gdy zdarzenie ma status Otwarte.

Szacowana suma

Podaj liczbę stanowiącą szacowaną sumę.

Daty niewymagane w przypadku zdarzenia

Aby można było zatwierdzić zdarzenie, należy wypełnić pole Daty lub Daty niewymagane.

Podgląd

Wybierz datę i godzinę rozpoczęcia okresu podglądu zdarzenia.

Zamknij

Wybierz datę i godzinę, z którą proces składania ofert dla zdarzenia jest zamykany, a odpowiedzi oferenta przestają być akceptowane.

Otwarcie

Wybierz datę i godzinę otwarcia procesu składania ofert dla zdarzenia i udzielania odpowiedzi przez oferentów za pośrednictwem rozwiązania Portal oferentów.

Nie wybieraj daty otwarcia, dopóki nie masz zamiaru zatwierdzić zdarzenia. Nie można zatwierdzić ani zaakceptować zdarzenia, jeśli data otwarcia minęła.

Zamknięcie sprawy spornej

Jeśli oferent może negocjować warunki zdarzenia, wybierz datę zamknięcia dla okresu sprawy spornej.

Zapieczętowana oferta

Zaznacz to pole wyboru, jeśli jest to zdarzenie z zapieczętowanymi ofertami.

Dwuetapowe składanie ofert

W przypadku wybrania opcji Oferta techniczna przesłana niezależnie od kwot ustalania cen etap Odpowiedzi dla linii dotyczący odpowiedzi na zdarzenie nie jest wyświetlany i nie musi być jeszcze wykonywany. W przypadku wybrania opcji Oferta techniczna i kwoty ustalania cen przesłane w tym samym czasie zarówno dokumentacja oferty technicznej, jak i kwoty oferty są przesyłane jednocześnie.

Wymaganie gwarancji przetargowej

Zaznacz to pole wyboru, jeśli dla tego zdarzenia wymagana jest gwarancja przetargowa. W przypadku współpracy z oferentami dla zdarzeń z dużymi kwotami w dolarach wymaga się zwykle, aby oferent dostarczał wraz ze swoją odpowiedzią gwarancję przetargową. Gwarancja przetargowa jest formą ubezpieczenia potwierdzającą, że oferent może wykonać pracę. To pole może być zaznaczone lub odznaczone do chwili utworzenia odpowiedzi przez oferenta.

Wartość procentowa gwarancji przetargowej

To pole jest wyświetlane po zaznaczeniu pola wyboru Wymaganie gwarancji przetargowej. Podaj wartość stanowiącą procent sumy oferty, która musi być dostarczona przez oferenta ubezpieczycielowi gwarancji. Ta wartość musi być zgodna z wartością procentową w elektronicznej gwarancji przetargowej.

Najlepsza i ostateczna oferta

Zaznacz to pole wyboru, aby zdefiniować to zdarzenie jako zdarzenie z najlepszą i ostateczną ofertą.

Żądanie odpowiedzi dla wszystkich linii

Zaznacz to pole wyboru, jeśli od oferentów wymagane jest złożenie oferty dla wszystkich linii zdarzenia.

Żądanie pełnej ilości dla linii

Zaznacz to pole wyboru, jeśli oferent musi podać pełną ilość linii w przypadku odpowiedzi na zdarzenie.

Wyświetlanie oferentowi kwoty oferty z najniższą ceną

Wybierz to pole, aby wyświetlić kwotę bieżącej najniższej oferty na Portalu oferentów. To pole musi być zaznaczone, jeśli ustawiono opcję najniższej oferty. To pole nie jest dozwolone dla zdarzeń z zapieczętowanymi ofertami.

Możesz zaznaczyć to pole wyboru bez opcji najniższej oferty, jeśli chcesz, aby oferenci mogli wyświetlać najniższe oferty bez konieczności podania najniższej oferty.

Opcja najniższej oferty

Tego pola należy użyć, jeśli linia zdarzenia ma być aukcją odwróconą, w przypadku której każdy oferent musi określić cenę mniejszą lub równą najniższej dotąd przesłanej cenie. To pole nie jest dozwolone dla zdarzeń z zapieczętowanymi ofertami.

Zezwalanie na dodatkową opłatę

Zaznacz to pole wyboru, jeśli opłaty dodatkowe są dozwolone.

Zezwalanie na negocjowanie warunków

Zaznacz to pole wyboru, jeśli oferenci mogą negocjować warunki.

Zezwalanie na odpowiedzi alternatywne

Zaznacz to pole wyboru, jeśli oferenci mogą dostarczać inne pozycje lub usługi niż wskazane w pierwotnej linii zdarzenia.

Przetwarzanie pozycji dostawcy

Wybierz metodę przetwarzania pozycji dostawcy:

• Wymaganie pozycji dostawcy przed utworzeniem informacji wyjściowej
• Wymagane wprowadzenie pozycji dostawcy przez oferenta dla kontraktu
• Wymagane wprowadzenie pozycji dostawcy przez oferenta dla wszystkich informacji wyjściowych
• Domyślna pozycja dostawcy na podstawie pozycji

Wymaganie wprowadzenia przez oferenta daty dostawy w przypadku odpowiadania na linie z informacjami wyjściowymi PO

Zaznacz to pole wyboru, jeśli wymagane jest, aby oferent wybrał datę dostawy, odpowiadając na linie z informacjami wyjściowymi PO.

Typ informacji wyjściowej

Jeśli typem informacji wyjściowej jest PO lub kontrakt, dodaj adres odbiorcy, dystrybucje i żądaną datę dostawy.

Żądana data dostawy

Dla linii zdarzenia z typem informacji wyjściowej PO należy wybrać żądaną datę dostawy.

Odbiorca wysyłki

Wybierz lokalizację docelową wysyłki.

Konto domyślne

Podaj informacje dotyczące konta domyślnego.

Składnik aktywów

Wybierz domyślny składnik aktywów.

Szablon aktywów

Wybierz domyślny szablon składnika aktywów.

Żółty alert

Określ, na ile dni przed zamknięciem zdarzenia wysyłany będzie pierwszy e-mail z alertem.

Czerwony alert

Określ, na ile dni przed zamknięciem zdarzenia wysyłany będzie drugi e-mail z alertem.

Możesz wprowadzić dowolną ilość informacji w zdarzeniu. Nie wszystkie pola są wymagane.

W poniższej tabeli przedstawiono karty, na których można dodać dodatkowe szczegóły:

Karta	Opis
Linie	Dodawanie linii szablonu z pozycjami, typami pozycji, ilością i lokalizacją docelową wysyłki.
Warunki
Załączniki
Pytania
Spotkania
Osoby do kontaktów
Ważenie
Podsumowanie zdarzenia