Elektroniczne gwarancje przetargowe
W przypadku współpracy z oferentami dla zdarzeń z dużymi kwotami w dolarach wymaga się zwykle, aby oferent dostarczał wraz ze swoją odpowiedzią gwarancję przetargową. Gwarancja przetargowa jest formą ubezpieczenia potwierdzającą, że oferent może wykonać pracę. Surety 2000 oferuje możliwość dostarczania identyfikatora gwarancji przetargowej powiązanego z gwarancją przetargową, która może być weryfikowana elektronicznie. Elektroniczne gwarancje przetargowe umożliwiają elektroniczne przechowywanie i weryfikację gwarancji przetargowych oraz oferują kilka funkcji obsługi papierowych gwarancji przetargowych.
Definiowanie zdarzeń z gwarancją przetargową
Zdefiniuj zdarzenie jako korzystające z gwarancji przetargowych w sekcji Opcje odpowiedzi nagłówka zdarzenia. Zaznacz pole wyboru Wymaganie gwarancji przetargowej, aby wyświetlić opcjonalne pole Wartość procentowa gwarancji przetargowej. Pole wskazuje wartość stanowiącą procent sumy oferty, która musi być dostarczona przez oferenta ubezpieczycielowi gwarancji. Ta wartość procentowa musi być zgodna z wartością procentową w elektronicznej gwarancji przetargowej. Pole wyboru Wymaganie gwarancji przetargowej można zaznaczyć lub wyczyścić do czasu przesłania odpowiedzi przez oferenta.
Wprowadzanie identyfikatora gwarancji przetargowej w portalu oferentów
Gdy oferent odpowiada na zdarzenie, które wymaga gwarancji przetargowej, korzysta z dodatkowej karty w trakcie procesu odpowiedzi pozwalającej na dodanie identyfikatora elektronicznej gwarancji przetargowej lub dołączenie skanu papierowej gwarancji przetargowej. Jeśli oferent dysponuje numerem ID gwarancji przetargowej z programu Surety 2000, może go podać. Numer identyfikatora gwarancji przetargowej jest weryfikowany przez Surety 2000 na podstawie istniejącego numeru identyfikacyjnego, zgodności numeru oferenta z numerem na gwarancji przetargowej oraz zgodności numeru zdarzenia z numerem na gwarancji przetargowej. Jeśli oferent nie dysponuje numerem identyfikacyjnym gwarancji przetargowej, należy kliknąć łącze w formularzu, aby przejść do strony internetowej Surety 2000 i rozpocząć proces pobierania identyfikatora gwarancji przetargowej.
Jeśli występuje niezgodność w przypadku którejkolwiek z tych pozycji, oferentowi pojawia się błąd i musi on we współpracy z Surety 2000 uzyskać prawidłowy identyfikator gwarancji przetargowej. Po zweryfikowaniu identyfikatora gwarancji przetargowej następuje dalsza edycja podczas przesyłania mająca na celu sprawdzenie, czy wartości procentowe gwarancji przetargowej są zgodne, jeśli zostały określone dla zdarzenia oraz czy kwota oferty nie przekracza kwoty gwarancji przetargowej. W przypadku, gdy jeden z tych warunków spowoduje błąd, nie można przesłać odpowiedzi.
Jeśli odpowiedź może zostać przesłana, pole Zweryfikowana gwarancja przetargowa ma wartość Tak, aby nabywca wiedział, że identyfikator gwarancji przetargowej oferenta został zweryfikowany. Jeśli oferent nie poda identyfikatora gwarancji przetargowej w odpowiedzi, wówczas komunikat w formularzu przesyłania informuje o konieczności dostarczenia papierowej gwarancji przetargowej. W przypadku przesłania w załączeniu papierowej gwarancji przetargowej wyświetlany jest komunikat informujący o konieczności dostarczenia przez oferenta fizycznej kopii papierowej gwarancji przetargowej.
Nie można jednocześnie przesłać elektronicznej i papierowej gwarancji przetargowej. Tekst u góry formularza gwarancji przetargowej jest definiowany przez użytkownika. Ma wartość domyślną, ale można ją zmienić w firmie ustalania źródła, w sekcji Tekst gwarancji przetargowej.
Ręczne przesyłanie odpowiedzi z papierowymi gwarancjami przetargowymi
Jeśli oferent dostarcza ręczną odpowiedź z papierową gwarancją przetargową, informację tę można dołączyć do odpowiedzi, skanując papierową gwarancję przetargową i dołączając ją do odpowiedzi w polu Dołącz papierową gwarancję przetargową. Gdy papierowa gwarancja przetargową zostanie dołączona do odpowiedzi, jest weryfikowana.
Gwarancje przetargowe w formularzach analizy
Podczas procesu analizy odpowiedzi dla zdarzeń można wyświetlić informacje o elektronicznej gwarancji przetargowej, klikając przycisk . Papierowe gwarancje przetargowe, które zostały zeskanowane i dołączone, można wyświetlić, klikając przycisk Wyświetlanie papierowej gwarancji przetargowej.
Jeśli nie zweryfikowano jeszcze gwarancji przetargowej dla zdarzenia, kliknij przycisk i dołącz papierową gwarancję przetargową. W przeciwnym razie przyznanie dla zdarzenia nie będzie możliwe. Jeśli oferent dołączył papierową gwarancję przetargową, w formularzach analizy odpowiedzi należy następnie wykonać czynność weryfikacji, aby było możliwe przyznanie dla oferenta.