Tworzenie zdarzeń na podstawie istniejących zdarzeń

  1. Zaloguj się jako menedżer ustalania źródła dostaw i wybierz opcje: Tworzenie zdarzeń > Utwórz na podstawie zdarzenia.
  2. Podaj następujące informacje:
    Firma
    Wybierz firmę.
    Ze zdarzenia #
    Wybierz istniejące zdarzenie w celu skopiowania do nowego zdarzenia. Kilka pól zawiera informacje domyślne pochodzące ze zdarzenia źródłowego. Daty nie są kopiowane.
    Nazwa
    Podaj nazwę zdarzenia.
    Opis
    Podaj opis.
    Referencja
    Podaj referencję dla zdarzenia.
    Typ
    Wybierz typ zdarzenia.
    Nabywca
    Wybierz nabywcę.
    Kategoria
    Wybierz kategorię.
    Nowy kod waluty
    Wybierz nowy kod waluty.
    Zezwalaj na odpowiedzi w innej walucie
    Zaznacz to pole wyboru, aby zezwolić oferentowi na udzielenie odpowiedzi na zdarzenie z wykorzystaniem innej waluty niż waluta, w której zostało ono utworzone.
    Podkategoria
    Wybierz podkategorię.
    Opcje publikowania na Portalu oferentów
    Wybierz opcję publikowania:
    • Wyświetlanie na portalu.

      Zdarzenie można wyświetlić na liście Otwarte oferty według zarejestrowanego i niezarejestrowanego oferenta. Zaznacz to pole wyboru, aby zezwolić oferentowi na udzielenie odpowiedzi na zdarzenie z wykorzystaniem innej waluty niż waluta, w której zostało ono utworzone.

    • Wyświetlanie tylko dla powiadamianych oferentów.

      Zdarzenie można wyświetlić na liście Otwarte oferty wg oferentów wymienionych na karcie Powiadomienia.

    • Nie wyświetlaj na portalu.

      Oferenci wyszczególnieni na karcie Powiadomienia otrzymują e-mail z poleceniem skontaktowania się z Twoją organizacją.

    Wyświetlanie listy składających ofertę
    Zaznacz to pole wyboru, aby wyświetlić listę składających ofertę.
    Tworzenie poprawek
    Zaznacz to pole wyboru, aby utworzyć poprawkę.
    Zezwalanie na pytania i odpowiedzi oferenta
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli oferenci mają mieć możliwość publikowania i weryfikacji pytań. W przypadku zaznaczenia tego pola wyboru, gdy dla zdarzenia wymagane są daty, należy zdefiniować daty otwarcia i zamknięcia pytań i odpowiedzi. W przypadku zdarzeń, które nie wymagają daty, oferent może zadawać pytania, gdy zdarzenie ma status Otwarte.
    Wymaganie gwarancji przetargowej
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli dla tego zdarzenia wymagana jest gwarancja przetargowa. W przypadku współpracy z oferentami dla zdarzeń z dużymi kwotami w dolarach wymaga się zwykle, aby oferent dostarczał wraz ze swoją odpowiedzią gwarancję przetargową. Gwarancja przetargowa jest formą ubezpieczenia potwierdzającą, że oferent może wykonać pracę. To pole może być zaznaczone lub odznaczone do chwili utworzenia odpowiedzi przez oferenta.
    Wartość procentowa gwarancji przetargowej
    To pole jest wyświetlane po zaznaczeniu pola wyboru Wymaganie gwarancji przetargowej. Zaznacz to pole wyboru, aby zezwolić oferentowi na udzielenie odpowiedzi na zdarzenie przy wykorzystaniu pola. Podaj wartość stanowiącą procent sumy oferty, która musi być dostarczona przez oferenta ubezpieczycielowi gwarancji. Ta wartość musi być zgodna z wartością procentową w elektronicznej gwarancji przetargowej.
    Dwuetapowe składanie ofert
    Wybierz metodę składania ofert:
    • Oferta techniczna przesłana poza kwotami oferty

      Kwota oferty nie jest przesyłana do czasu powiadomienia oferenta o zaakceptowaniu jego oferty technicznej.

    • Oferta techniczna i kwoty oferty zostały przesłane jednocześnie

      Oferent przesyła jednocześnie ofertę i kwoty oferty, choć są one oceniane w dwóch etapach.

    Najlepsza i ostateczna oferta
    Zaznacz to pole wyboru, aby zdefiniować to zdarzenie jako zdarzenie z najlepszą i ostateczną ofertą.
    Przetwarzanie pozycji dostawcy
    Wybierz metodę przetwarzania pozycji dostawcy:
    • Wymaganie pozycji dostawcy przed utworzeniem informacji wyjściowej
    • Wymagane wprowadzenie pozycji dostawcy przez oferenta dla kontraktu
    • Wymagane wprowadzenie pozycji dostawcy przez oferenta dla wszystkich informacji wyjściowych
    • Domyślna pozycja dostawcy na podstawie pozycji
    Wysyłanie powiadomień o poprawkach tylko oferentom udzielającym odpowiedzi
    Zaznacz to pole wyboru, aby uruchomić powiadamianie oferentów, gdy zdarzenie zostanie poprawione.
    Daty niewymagane w przypadku zdarzenia
    Aby można było zatwierdzić zdarzenie, należy wypełnić pole Daty lub Daty niewymagane.
    Podgląd
    Wybierz datę i godzinę rozpoczęcia okresu podglądu zdarzenia.
    Zamknij
    Wybierz datę i godzinę, z którą proces składania ofert dla zdarzenia jest zamykany, a odpowiedzi oferenta przestają być akceptowane.
    Otwarcie
    Wybierz datę i godzinę otwarcia procesu składania ofert dla zdarzenia i udzielania odpowiedzi przez oferentów za pośrednictwem rozwiązania Portal oferentów.

    Nie wybieraj daty otwarcia, dopóki nie masz zamiaru zatwierdzić zdarzenia. Nie można zatwierdzić ani zaakceptować zdarzenia, jeśli data otwarcia minęła.

    Zamknięcie sprawy spornej
    Jeśli oferent może negocjować warunki zdarzenia, wybierz datę zamknięcia dla okresu sprawy spornej.
    Żądana data dostawy
    Dla linii zdarzenia z typem informacji wyjściowej PO należy wybrać żądaną datę dostawy.
    Data początku obowiązywania
    Jeśli typem informacji wyjściowej jest kontrakt, wybierz datę, od której będzie obowiązywać cena dostawcy.
    Data wygaśnięcia
    Jeśli typem informacji wyjściowej jest kontrakt, wybierz datę, z którą cena dostawcy przestanie obowiązywać.
  3. W sekcji Opcje kopiowania określ, czy rekordy szczegółów ze zdarzenia źródłowego mają być kopiowane.
  4. Kliknij przycisk Prześlij.