Tworzenie zdarzeń na podstawie szablonu

  1. Zaloguj się jako menedżer ustalania źródła dostaw i wybierz opcję Tworzenie zdarzeń.
  2. Na karcie Tworzenie zdarzeń kliknij przycisk Utwórz z szablonu
  3. Podaj następujące informacje:
    Firma
    Wybierz firmę.
    Z szablonu zdarzenia #
    Wybierz szablon zdarzenia, który ma zostać użyty do utworzenia zdarzenia.
    Nazwa
    Podaj nazwę zdarzenia.
    Opis
    Podaj opis.
    Referencja
    Podaj referencję dla zdarzenia.
    Typ
    Wybierz typ zdarzenia.
    Nabywca
    Wybierz nabywcę.
    Kategoria
    Wybierz kategorię.
    Podkategoria
    Wybierz podkategorię.
    Nowy kod waluty
    Wybierz nowy kod waluty.
    Zezwalaj na odpowiedzi w innej walucie
    Zaznacz to pole wyboru, aby zezwolić oferentowi na udzielenie odpowiedzi na zdarzenie z wykorzystaniem innej waluty niż waluta, w której zostało ono utworzone.
    Opcje publikowania na Portalu oferentów
    Wybierz opcję wyświetlania:
    • Wyświetlanie na portalu

      Zdarzenie można wyświetlić na liście Otwarte oferty według zarejestrowanego i niezarejestrowanego oferenta.

    • Wyświetlanie tylko dla powiadamianych oferentów

      Zdarzenie można wyświetlić na liście Otwarte oferty wg oferentów wymienionych na karcie Powiadomienia.

    • Nie wyświetlaj na portalu

      Oferenci wyszczególnieni na karcie Powiadomienia otrzymują e-mail z instrukcją zalecającą skontaktowanie się z Twoją organizacją.

    Wyświetlanie listy składających ofertę
    Zaznacz to pole wyboru, aby wyświetlić listę składających ofertę.
    Tworzenie poprawek
    Zaznacz to pole wyboru, aby utworzyć poprawkę.
    Zezwalaj oferentowi na pytania i odpowiedzi
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli oferenci mają mieć możliwość publikowania i weryfikacji pytań. W przypadku zaznaczenia tego pola wyboru, gdy dla zdarzenia wymagane są daty, należy zdefiniować datę otwarcia i zamknięcia pytań i odpowiedzi. W przypadku zdarzeń, które nie wymagają daty, oferent może zadawać pytania, gdy zdarzenie ma status Otwarte.
    Wymaganie gwarancji przetargowej
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli dla tego zdarzenia wymagana jest gwarancja przetargowa. W przypadku współpracy z oferentami dla zdarzeń z dużymi kwotami w dolarach wymaga się zwykle, aby oferent dostarczał wraz ze swoją odpowiedzią gwarancję przetargową. Gwarancja przetargowa jest formą ubezpieczenia potwierdzającą, że oferent może wykonać pracę. To pole może być zaznaczone lub odznaczone do chwili utworzenia odpowiedzi przez oferenta.
    Wartość procentowa gwarancji przetargowej
    To pole jest wyświetlane po zaznaczeniu pola wyboru Wymaganie gwarancji przetargowej. Podaj wartość stanowiącą procent sumy oferty, która musi być dostarczona przez oferenta ubezpieczycielowi gwarancji. Ta wartość musi być zgodna z wartością procentową w elektronicznej gwarancji przetargowej.
    Dwuetapowe składanie ofert
    Wybierz opcję:
    • Oferta techniczna przesłana poza kwotami oferty

      Kwota oferty nie jest przesyłana do czasu powiadomienia oferenta o zaakceptowaniu jego oferty technicznej.

    • Oferta techniczna i kwoty oferty zostały przesłane jednocześnie

      Oferent przesyła jednocześnie ofertę i kwoty oferty, choć są one oceniane w dwóch etapach.

    Najlepsza i ostateczna oferta
    Zaznacz to pole wyboru, aby zdefiniować to zdarzenie jako zdarzenie z najlepszą i ostateczną ofertą.
    Przetwarzanie pozycji dostawcy
    Wybierz metodę przetwarzania pozycji dostawcy:
    • Wymaganie pozycji dostawcy przed utworzeniem informacji wyjściowej
    • Wymagane wprowadzenie pozycji dostawcy przez oferenta dla kontraktu
    • Wymagane wprowadzenie pozycji dostawcy przez oferenta dla wszystkich informacji wyjściowych
    • Domyślna pozycja dostawcy na podstawie pozycji
    Wysyłanie powiadomień o poprawkach tylko oferentom udzielającym odpowiedzi
    Zaznacz to pole wyboru, aby uruchomić powiadamianie oferentów, gdy zdarzenie zostanie poprawione.
    Daty niewymagane w przypadku zdarzenia
    Aby można było zatwierdzić zdarzenie, pola Daty lub Daty niewymagane muszą być wypełnione.
    Podgląd
    Wybierz datę i godzinę rozpoczęcia okresu podglądu zdarzenia.
    Otwarte
    Wybierz datę i godzinę otwarcia procesu składania ofert dla zdarzenia i udzielania odpowiedzi przez oferentów za pośrednictwem rozwiązania Portal oferentów.

    Nie wybieraj daty otwarcia, dopóki nie masz zamiaru zatwierdzić zdarzenia. Nie można zatwierdzić ani zaakceptować zdarzenia, jeśli data otwarcia minęła.

    Zamknij
    Wybierz datę i godzinę, z którą proces składania ofert dla zdarzenia jest zamykany, a odpowiedzi oferenta przestają być akceptowane.
    Zamknięcie sprawy spornej
    Jeśli oferent może negocjować warunki zdarzenia, wybierz datę zamknięcia dla okresu sprawy spornej.
    Żądana data dostawy
    Dla linii zdarzenia z typem informacji wyjściowej PO należy wybrać żądaną datę dostawy.
    Typ kontraktu
    Wybierz typ kontraktu dostawcy.
    Podtyp
    Opcjonalnie wybierz podtyp, aby kontynuować definiowanie typu kontraktu. W przypadku określenia zarówno typu, jak i podtypu kontraktu do przetwarzania kontraktu używany jest kontrakt dostawcy przypisany do podtypu.
    Klasyfikacja kontraktu
    Wybierz klasyfikację kontraktu.
    Podklasyfikacja
    Opcjonalnie wybierz podklasyfikację, aby bardziej szczegółowo zdefiniować typ kontraktu. Jeśli dla kontraktu istnieje zarówno klasyfikacja, jak i podklasyfikacja, używane są ustawienia opcji dla podklasyfikacji.
    Data początku obowiązywania
    W przypadku kontraktów dostawcy wybierz datę, od której będzie obowiązywać cena dostawcy.
    Data wygaśnięcia
    Wybierz datę wygaśnięcia ceny dostawcy.
    Częstotliwość harmonogramu
    Wybierz częstotliwość harmonogramu.
    Maksymalna liczba zatwierdzeń
    Podaj dozwoloną liczbę zatwierdzeń zleceń stałych.
    Firma osoby uprawnionej
    Wybierz firmę osoby uprawnionej.
    Lokalizacja
    Wybierz lokalizację.
  4. W sekcji Opcje kopiowania określ, czy rekordy szczegółów z szablonu zdarzenia źródłowego mają być kopiowane.
  5. Kliknij przycisk Prześlij.