Ręczne tworzenie zdarzeń

Zaloguj się jako menedżer ustalania źródła dostaw i wybierz opcję Tworzenie zdarzeń.
Na karcie Tworzenie zdarzeń kliknij przycisk Tworzenie.
Podaj następujące informacje:
Firma

Wybierz firmę.

Nazwa

Podaj nazwę zdarzenia.

Opis

Podaj opis.

Referencja

Podaj referencję dla zdarzenia.

Typ

Wybierz typ zdarzenia.

Nabywca

Wybierz nabywcę.

Kod waluty

Wybierz kod waluty.

Zezwalaj na odpowiedzi w innej walucie

Zaznacz to pole wyboru, aby zezwolić oferentowi na udzielenie odpowiedzi na zdarzenie z wykorzystaniem innej waluty niż waluta, w której zostało ono utworzone.

Kategoria

Wybierz kategorię.

Podkategoria

Wybierz podkategorię.

Opcje publikowania na Portalu oferentów
Wybierz opcję wyświetlania:
- Wyświetlanie na portalu
  Zdarzenie można wyświetlić na liście Otwarte oferty według zarejestrowanego i niezarejestrowanego oferenta.
- Wyświetlanie tylko dla powiadamianych oferentów
  Zdarzenie można wyświetlić na liście Otwarte oferty wg oferentów wymienionych na karcie Powiadomienia.
- Nie wyświetlaj na portalu
  Oferenci wyszczególnieni na karcie Powiadomienia otrzymują e-mail z poleceniem skontaktowania się z Twoją organizacją.
Wyświetlanie listy składających ofertę

Zaznacz to pole wyboru, aby wyświetlić listę składających ofertę.

Tworzenie poprawek

Zaznacz to pole wyboru, aby utworzyć poprawkę.

Wysyłanie powiadomień o poprawkach tylko oferentom udzielającym odpowiedzi

Zaznacz to pole wyboru, aby uruchomić powiadamianie oferentów, gdy zdarzenie zostanie poprawione.

Zezwalaj oferentowi na pytania i odpowiedzi

Zaznacz to pole wyboru, jeśli oferenci mają mieć możliwość publikowania i weryfikacji pytań. W przypadku zaznaczenia tego pola wyboru, gdy dla zdarzenia wymagane są daty, należy zdefiniować daty otwarcia i zamknięcia pytań i odpowiedzi. W przypadku zdarzeń, które nie wymagają daty, oferent może zadawać pytania, gdy zdarzenie ma status Otwarte.

Daty niewymagane w przypadku zdarzenia

Aby można było zatwierdzić zdarzenie, pola Daty lub Daty niewymagane muszą być wypełnione.

Podgląd

Wybierz datę i godzinę rozpoczęcia okresu podglądu zdarzenia.

Zamknięcie sprawy spornej

Jeśli oferent może negocjować warunki zdarzenia, wybierz datę zamknięcia dla okresu sprawy spornej.

Otwarcie

Wybierz datę i godzinę otwarcia procesu składania ofert dla zdarzenia. Oferenci mogą odpowiadać na otwarte zdarzenia za pośrednictwem rozwiązania Portal oferentów.
Nie wybieraj daty otwarcia, dopóki nie masz zamiaru zatwierdzić zdarzenia. Nie można zatwierdzić ani zaakceptować zdarzenia, jeśli data otwarcia minęła.

Zamknij

Wybierz datę i godzinę, z którą proces składania ofert dla zdarzenia jest zamykany, a odpowiedzi oferenta przestają być akceptowane.
Na stronie Nabywca nabywca może dodać odpowiedź w imieniu oferenta, przed lub po dacie zamknięcia dla zdarzeń z niezapieczętowanymi ofertami. W przypadku zdarzeń z zapieczętowanymi ofertami nabywca może dodać odpowiedź dopiero po dacie zamknięcia.

Dwuetapowe składanie ofert

W przypadku wybrania opcji Oferta techniczna przesłana niezależnie od kwot ustalania cen etap Odpowiedzi dla linii dotyczący odpowiedzi na zdarzenie nie jest wyświetlany i nie musi być jeszcze wykonywany. W przypadku wybrania opcji Oferta techniczna i kwoty ustalania cen przesłane w tym samym czasie zarówno dokumentacja oferty technicznej, jak i kwoty oferty są przesyłane jednocześnie.

Zapieczętowana oferta

Zaznacz to pole wyboru, jeśli jest to zdarzenie z zapieczętowanymi ofertami.

Wymaganie gwarancji przetargowej

Zaznacz to pole wyboru, jeśli dla tego zdarzenia wymagana jest gwarancja przetargowa. W przypadku współpracy z oferentami dla zdarzeń z dużymi kwotami w dolarach wymaga się zwykle, aby oferent dostarczał wraz ze swoją odpowiedzią gwarancję przetargową. Gwarancja przetargowa jest formą ubezpieczenia potwierdzającą, że oferent może wykonać pracę. To pole może być zaznaczone lub odznaczone do chwili utworzenia odpowiedzi przez oferenta.

Najlepsza i ostateczna oferta

Zaznacz to pole wyboru, aby zdefiniować to zdarzenie jako zdarzenie z najlepszą i ostateczną ofertą.

Żądanie odpowiedzi dla wszystkich linii

Zaznacz to pole wyboru, jeśli od oferentów wymagane jest złożenie oferty dla wszystkich linii zdarzenia.

Żądanie pełnej ilości dla linii

Zaznacz to pole wyboru, jeśli oferent musi wprowadzić pełną ilość linii, odpowiadając na zdarzenie.

Wyświetlanie oferentowi kwoty oferty z najniższą ceną

Wybierz to pole, aby wyświetlić kwotę bieżącej najniższej oferty na Portalu oferentów. To pole musi być zaznaczone, jeśli ustawiono opcję najniższej oferty. To pole nie jest dozwolone dla zdarzeń z zapieczętowanymi ofertami.
Możesz zaznaczyć to pole wyboru bez opcji najniższej oferty, jeśli chcesz, aby oferenci mogli wyświetlać najniższe oferty bez konieczności podania najniższej oferty.

Opcja najniższej oferty

Tego pola należy użyć, jeśli linia zdarzenia ma być aukcją odwróconą, w przypadku której każdy oferent musi określić cenę mniejszą lub równą najniższej dotąd przesłanej cenie. To pole nie jest dozwolone dla zdarzeń z zapieczętowanymi ofertami.

Zezwalanie na dodatkową opłatę

Zaznacz to pole wyboru, jeśli opłaty dodatkowe są dozwolone.

Zezwalanie na negocjowanie warunków

Zaznacz to pole wyboru, jeśli oferenci mogą negocjować warunki.

Zezwalanie na odpowiedzi alternatywne

Zaznacz to pole wyboru, jeśli oferenci mogą dostarczać inne pozycje lub usługi niż wskazane w pierwotnej linii zdarzenia.

Przetwarzanie pozycji dostawcy
Wybierz metodę przetwarzania pozycji dostawcy:
- Wymaganie pozycji dostawcy przed utworzeniem informacji wyjściowej
- Wymagane wprowadzenie pozycji dostawcy przez oferenta dla kontraktu
- Wymagane wprowadzenie pozycji dostawcy przez oferenta dla wszystkich informacji wyjściowych
- Domyślna pozycja dostawcy na podstawie pozycji
Wymaganie wprowadzenia przez oferenta daty dostawy w przypadku odpowiadania na linie z informacjami wyjściowymi PO

Zaznacz to pole wyboru, jeśli wymagane jest, aby oferent wybrał datę dostawy, odpowiadając na linie z informacjami wyjściowymi PO.

Typ informacji wyjściowej

Jeśli typem informacji wyjściowej jest PO lub kontrakt, uwzględnij adres dostawy, dystrybucje i żądaną datę dostawy.

Konto domyślne

Podaj informacje dotyczące konta domyślnego.

Składnik aktywów

Wybierz domyślny składnik aktywów.

Szablon aktywów

Wybierz domyślny szablon składnika aktywów.

Żółty alert

Określ liczbę dni do daty wygaśnięcia zdarzenia, kiedy wysyłany jest pierwszy e-mail z alertem.

Czerwony alert

Określ liczbę dni do daty wygaśnięcia zdarzenia, kiedy wysyłany jest drugi e-mail z alertem.
Kliknij przycisk Zapisz.