Negocjacje warunków z oferentem
Oferent może negocjować lub uznać za sporne warunki, które są powiązane ze zdarzeniem. Jeśli negocjowanie warunków jest dozwolone i istnieją warunki dla zdarzenia, zastosowanie mają następujące opcje:
- W ramach odpowiedzi na zdarzenie oferent może wybrać opcję negocjowania warunków dla tego zdarzenia.
- W przypadku gdy nabywca doda ręczną odpowiedź dla oferenta, może on wybrać opcję "Żądanie negocjowania warunków".
Po wybraniu tej opcji oferent lub nabywca może dodać komentarz lub utworzyć załącznik. Te pola nie są wymagane.
Konfiguracja
Podczas tworzenia zdarzenia nabywca musi określić, czy negocjacja warunków jest dozwolona. Aby była ona dozwolona, dla zdarzenia musi być zaznaczone pole Zezwalanie na negocjowanie warunków. Mogą zostać także uwzględnione wartości domyślne pochodzące z grupy ustalania źródła lub firmy ustalania źródła. Możesz dodać tekst dla grupy ustalania źródła lub firmy ustalania źródła. Jeśli oferent zażąda negocjacji, grupa i firma zostaną wyświetlone na stronie odpowiedzi oferenta. Pole Tekst negocjacji znajduje się na karcie Tekst odpowiedzi dla zdarzenia.
Negocjowanie warunków podczas procesu przyznania
Formularz analizy odpowiedzi wskazuje, czy dla zdarzenia istnieje co najmniej jedno żądanie oferenta dotyczące negocjacji warunków. Kolumna Negocjuj warunki wskazuje, że istnieje żądanie negocjacji warunków. Wyświetlany jest żółty alert Oferent chciałby negocjować warunki. Jeśli tekst istnieje, podawane jest łącze do komentarzy lub załączników dotyczących negocjacji.
Na kartach na stronie Nabywca wybierz łącze Wyświetlanie w kolumnie Odpowiedzi, aby uzyskać dostęp do analizy odpowiedzi.
Po przejrzeniu tych informacji nabywca może skontaktować się z oferentem i negocjować zmianę warunków. Gdy wszystkie strony dojdą do porozumienia, warunki zostaną zmienione w razie potrzeby. Po zakończeniu tego procesu odbędzie się przyznawanie.
W przypadku zdarzeń i oferentów, dla których pojawiło się żądanie negocjacji warunków przy przyznaniu zdarzenia lub linii zdarzenia do oferenta wyświetlane jest dodatkowe pole Warunki zostały wynegocjowane. Wybierz to pole, jeśli negocjowanie zostało zakończone. Pole Warunki zostały wynegocjowane nie musi być zaznaczone podczas tworzenia przyznania. Jeśli dla oferenta utworzono przyznanie, które wymaga negocjacji, a pole Warunki zostały wynegocjowane nie zostało zaznaczone, zostanie wyświetlony komunikat ostrzegawczy: Oferent zdecydował się negocjować warunki; czy na pewno dokonać przyznania temu oferentowi?
Jeśli pole Warunki zostały wynegocjowane jest zaznaczone na poziomie linii zdarzenia, zostanie automatycznie wybrane dla wszystkich innych linii zdarzenia dla tego oferenta. Jest to spowodowane tym, że negocjowanie odbywa się zawsze na poziomie zdarzenia.
W przypadku gdy negocjowanie jest nadal wymagane dla kontraktu utworzonego na podstawie zdarzenia, pole Warunki zdarzenia trzeba wynegocjować jest zaznaczone, a pole Warunki zdarzenia zostały wynegocjowane jest odznaczone. W przypadku gdy istnieją komentarze lub załączniki powiązane z żądaniem oferenta dotyczącym negocjowania warunków, dla kontraktu tworzony jest komentarz. Należy zaznaczyć pole Warunki zdarzenia zostały wynegocjowane, aby można było aktywować kontrakt. Można to zrobić na dwa sposoby:
- Zaznaczając pole wyboru.
- W przypadku gdy klasyfikacja kontraktu wymaga negocjacji, pole jest zaznaczane automatycznie podczas wykonywania czynności dla kontraktu wykazującego zakończenie negocjacji.