Preferowane kontrakty i producenci

W przypadku powiązania z producentem, kontrakt jest wykorzystywany do ustawienia ceny towarów i usług. W przypadku powiązania z dystrybutorem, kontrakt służy jako cena początkowa, którą dystrybutor uznaje przed zastosowaniem marży lub rabatu.

Preferowany producent jest wykorzystywany do określenia producenta, od którego preferowany jest do zakupu pozycji. Po połączeniu pozycji z preferowanym producentem i dodaniu pozycji do kontraktu preferowany producent jest domyślnym producentem w kontrakcie.

Kod producenta służy do identyfikacji określonego producenta dla pozycji lub określonego działu/oddziału producenta, jeśli pozycja jest zakupiona w odniesieniu do określonego kontraktu lub od określonego producenta bez względu na koszty. Na przykład, dany chirurg preferuje jednego producenta od zakontraktowanego najtańszego producenta. W takim przypadku w systemie musi występować sposób na zastąpienie standardowej struktury wprowadzania wartości domyślnych, która określa oferentów, a co za tym idzie - i koszty.