Szablony dokumentów i dokumentów uzupełnień
W rozwiązaniu Zarządzanie kontraktami istnieją dwa typy szablonów: szablony kontraktów oraz szablony dokumentów i uzupełnień.
Szablony dokumentów i dokumentów uzupełnień określają układ, w którym mają być tworzone dokumenty kontraktów lub dokumenty uzupełnień (na przykład dwie lub trzy kolumny). Te typy szablonów są w formacie RTF. Podczas konfiguracji użytkownik określa, gdzie można znaleźć plik szablonu, którego chcesz użyć. Administratorzy zazwyczaj edytują szablon w celu uwzględnienia informacji specyficznych dla firmy, takich jak logo firmy, nazwa, adres, zanim zostaną użyte one do tworzenia dokumentów kontraktu.
Dostępne są przykładowe szablony dokumentów.
Szablon dokumentu musi mieć status Aktywne przed przypisaniem go do dokumentu kontraktu.
Możesz użyć szablonu dokumentu i szablonu dokumentu uzupełnienia do określenia układu i formatu dokumentów kontraktów i dokumentów uzupełnień. Na przykład można utworzyć jeden szablon dokumentu, który tworzy dokument o dwóch kolumnach oraz inny szablon, który tworzy dokument o trzech kolumnach.