Tworzenie typów kontraktu

Możesz skonfigurować typ kontraktu, aby uporządkować oraz rozróżnić podobne kontrakty do celów raportowania i analizy.

Przed skonfigurowaniem typu kontraktu w Zarządzanie kontraktami musi już istnieć grupa kontraktów.

  1. Wybierz Zarządzanie dostawami > Konfiguracja zarządzania dostawami > Zarządzanie kontraktami > Typy kontraktów.
  2. Kliknij przycisk Utwórz.
  3. Określ Grupę kontraktów, Typ kontraktu i Opis.
  4. Na karcie Szczegóły typu podaj następujące informacje:
    Typ zakupu od dostawcy
    Poniższa tabela zawiera typy zakupów od dostawcy i ich opisy:
    Typ Opis
    Kontrakt Zawiera informacje na temat kosztów pozycji uzgodnionych między użytkownikiem a dostawcą.
    Katalog/oferta Zawiera listę dostępnych pozycji i ich kosztów oferowanych na sprzedaż przez dostawcę. Traktowane jako nieobowiązujący cennik
    Zbiorczy Zawiera listę sugerowanych pozycji z możliwością wybrania, które pozycje mają być zamówione i kiedy.
    Stałe Zawiera stałe pozycje i ilości często zamawianych dostaw.
    Usługa Działa jako umowa bieżąca między użytkownikiem a dostawcą usług i zawiera koszt usługi oraz daty ważności umowy. Przykładowymi usługami jest naprawa budynku lub elektryczności.
    Uwaga

    Jeśli to pole pozostanie puste, kontrakty przypisane do tej grupy kontraktów nie będą połączone interfejsem z Nabycie.

    Opcje Użyj do tworzenia wartości domyślnych kosztów
    Określa, które pozycje są używane do tworzenia wartości domyślnych kosztów dla zamówień oraz zgłoszeń zapotrzebowania w momencie tworzenia linii kontraktu.
    Opcje pozycji specjalnych
    Wybierz opcję, która określa sposób obsługi pozycji specjalnych, gdy kontrakty są aktywowane.
    • Zachowanie jako pozycji specjalnej:
    • Tworzenie pozycji podczas aktywowania:
    • Tworzenie pozycji w ramach procesu:
  5. Kliknij przycisk Zapisz.
  6. Na karcie Podtypy kliknij przycisk Tworzenie i uzupełnij informacje.
    Podtypy kontraktu są opcjonalne i umożliwiają dodatkowe zdefiniowanie typu kontraktu. W przypadku zdefiniowania zarówno typu, jak i podtypu kontraktu dla danego kontraktu umowa z dostawcą przypisana do podtypu kontraktu jest używana do przetwarzania kontraktu.
  7. Kliknij przycisk Zapisz.