Posiadacze kart nabycia
Administratorzy i menedżerowie mogą akceptować, odrzucać lub anulować żądanie karty.
Dla każdej karty administrator określa numer karty, datę wygaśnięcia i datę początku ważności po otrzymaniu karty od banku. Administrator aktywuje kartę tak, aby była dostępna dla posiadacza karty w celu tworzenia zakupów. Posiadacze kart nie mogą utworzyć zamówienia lub zaimportować opłaty do czasu zatwierdzenia żądania i aktywowania karty. Po przypisaniu numeru karty i aktywowaniu karty nie można jej zmienić. Nie można również anulować karty, jeśli istnieją otwarte opłaty.
Administrator zawiera dokonuje następujących kluczowych ustaleń dla każdej karty:
- Czy karta jest używana do kupowania przez pojedynczą osobę lub grupę osób
- Czy karta jest ograniczona do zakupów podlegających opodatkowaniu czy zakupów zwolnionych
- Wybór grupy sprzedawców dla karty i tego, czy mają być one uwzględnione w lub wykluczone z operacji
- Ograniczenie lub wykluczenie zakupów do pozycji należących do listy pozycji
- Ograniczenie możliwości tworzenia zamówień dla nabywców należących do listy nabywców
- Ograniczenie pojedynczego zakupu do maksymalnej kwoty operacji