Program i administrator karty nabycia

Program to usługa karty kredytowej oferowana przez bank, na przykład Visa, American Express lub US Bank. Możesz wyznaczyć osobę w firmie na administratora każdego programu.

Administrator kart nabycia wykonuje kilka zadań. Zadania te obejmują konfigurowanie programów używanych w firmie oraz obsługę żądań kart nabycia od użytkowników. Administratorzy mogą akceptować, anulować lub odrzucić żądanie karty. Po wysłaniu karty kredytowej z banku administrator przypisuje numer karty, datę ważności i datę obowiązywania oraz aktywuje kartę nabycia. Administrator może także ustawić maksymalną kwotę dozwoloną dla każdej opłaty za kartę i inne ograniczenia. Administrator określa, czy karta nabycia ma być używana przez więcej niż jedną osobę. Może to być karta typu pojedyncza lub grupowa.

Podczas konfigurowania programu administrator programu może wykonać następujące funkcje:

• Przypisywanie grupy nabycia
• Przypisywanie i opracowywanie identyfikatorów użytkowników kart. ID użytkowników są wymagane dla administratorów, pełnomocników i użytkowników kart.
• Określanie daty, od której program będzie obowiązywał.
• Przypisywanie firmy zobowiązań do każdego programu.
• Wybór dostawcy zobowiązań, który oznacza bank lub inną instytucję finansową.
• Określanie, czy kody przyczyn są wymagane dla opłat bankowych, które są sporne.
• Określanie, czy opłaty bankowe są automatycznie zatwierdzane czy zamykane po zatwierdzeniu.
• Określanie, czy podczas importu opłat w systemie mają być automatycznie dodawane nazwy sprzedawców.

Administratorzy muszą utworzyć co najmniej jeden program karty nabycia i przypisać do niego firmę zobowiązań, zanim użytkownicy będą mogli zażądać karty nabycia. Programy nie mogą być usunięte, jeśli istnieje żądanie karty lub istnieją otwarte opłaty dla tego programu.