Tworzenie dostawcy nabycia
- Wybierz opcje: Zarządzanie dostawami > Konfiguracja zarządzania dostawami > Nabycie > Informacje dot. nabycia dostawcy.
- Kliknij przycisk Utwórz.
-
Podaj następujące informacje:
- Grupa dostawców
- Wybierz grupę dostawców. Grupa dostawców to grupa dostawców, która może współdzielona przez jedną lub więcej firm.
- Dostawca
- Wybierz kod identyfikacyjny dostawcy zdefiniowany w Dostawcy zobowiązań.
-
Na karcie Główne podaj następujące informacje:
- Nazwisko osoby do kontaktów
- Określ nazwisko osoby do kontaktów u dostawcy.
- Numer kierunkowy kraju/Numer telefonu/Numer wewnętrzny
- Wybierz numer kierunkowy kraju dla telefonu i określ numer telefonu oraz numer wewnętrzny dostawcy.
- Numer kierunkowy kraju dla faksu/numer telefonu/numer wewnętrzny
- Wybierz numer kierunkowy kraju dla faksu i określ numer faksu/numer wewnętrzny dostawcy.
- Określ adres e-mail dostawcy.
- Domyślny nabywca
- Wybierz kod domyślnego nabywcy, który jest przypisany do lokalizacji źródłowej nabycia dostawcy.
-
W sekcji Wystawienie oryginalnego PO podaj następujące informacje:
- Metoda wystawienia
- Wybierz metodę wystawienia pierwotnego zamówienia dla dostawcy.
- Wybierz opcję Papier, aby wystawić pierwotne zamówienia dla tego dostawcy w formie papierowej.
- Wybierz opcję Faks, aby wystawić pierwotne zamówienia dla tego dostawcy przez faks.
- Wybierz opcję EDI, aby wystawić pierwotne zamówienia dla tego dostawcy za pomocą elektronicznej wymiany danych.
- Wybierz opcję E-mail, aby wystawić pierwotne zamówienia dla dostawcy za pomocą e-maila.
- Nie drukuj
- XML
- Numer EDI
- Określ numer w celu identyfikacji partnera handlowego w ramach konwersji EDI.
- Kod domyślny PO
- Wybierz kod PO, który jest domyślnym kodem lokalizacji dostawcy dla zamówienia.
-
W sekcji Wystawienie zweryfikowanego PO podaj następujące informacje:
- Metoda wystawienia
- Wybierz metodę wystawienia korekt zamówienia dla dostawcy.
- Wybierz opcję Papier, aby wystawić skorygowane zamówienia dla tego dostawcy w formacie papieru.
- Wybierz opcję Faks, aby wystawić skorygowane zamówienia dla tego dostawcy za pomocą faksu.
- Wybierz opcję EDI, aby wystawić skorygowane zamówienia dla tego dostawcy za pomocą elektronicznej wymiany danych.
- Wybierz opcję E-mail, aby wystawić skorygowane zamówienia dla dostawcy za pomocą e-maila.
- Nie drukuj
- XML
- Numer EDI
- Jeśli wykorzystywane jest EDI, określ wartość, identyfikującą partnera handlowego EDI operacji EDI dot. zamówienia dla dostawcy.
- Operacja EDI
- W przypadku dostawców, którzy otrzymują korekty zamówienia za pomocą EDI, wybierz, czy operacja EDI jest normalną Operacją zamówienia czy Operacją zmiany.
- Uwzględnij
- Wybierz, które informacje mają zostać uwzględnione w przypadku ponownego wystawienia skorygowanego zamówienia.
- Korekty zakończone
- Wyślij ponownie
- Nie dotyczy
-
W sekcji Limity podaj następujące informacje:
- Otwarty limit zakupu
- Wybierz opcję Tylko korekty, aby uwzględnić tylko korekty w przypadku maksymalnej dozwolonej kwoty dla otwartych zamówień dla danej lokalizacji źródłowej nabycia dostawcy. Jeśli ten limit jest przekroczony, nie można zatwierdzić zamówienia.
- Minimalna waga dla PO
- Określ, czy dla każdego tworzonego zlecenia istnieje minimalny limit wagi.
- Minimalna kwota zamówienia
- Określ minimalną kwotę towarów, która musi zostać przekroczona na zamówieniu. Jeśli ta wartość minimalna nie jest spełniona, zlecenia nie mogą zostać zatwierdzone.
-
W sekcji Tolerancje podaj następujące informacje:
- Wartość procentowa tolerancji wysyłki zaniżonej
- Określ procent ilości wysyłki zawyżonej dla automatycznego anulowania zlecenia zaległego. Na przykład, jeśli wprowadzono tutaj 10%, a wysyłana jest ilość równa 91 w odniesieniu do ilości zamówienia równej 100, oznacza to, że wysyłka zaniżona jest równa 9%. Ponieważ jest to mniej niż 10% limitu, kwota zaległych zleceń zostanie anulowana. To obliczenie odbywa się przy przyjęciu. Jeśli zlecenie zaległe nie jest anulowane ręcznie, sprawdzane są poniższe czynności w następującej kolejności:
- Linia zamówienia
- Rekord lokalizacji źródłowej nabycia dostawcy dla zamówienia
- Rekord dostawcy zamówienia
- Rekord firmy
- Opcja tolerancji wysyłki zaniżonej
- Wybierz opcję tolerancji wysyłki zaniżonej.
- W przypadku wybrania opcji Domyślnie do następnego poziomu stosowane są tolerancje z następnego wyższego poziomu tworzenia wartości domyślnych.
- W przypadku wybrania opcji Użycie tolerancji wysyłki zaniżonej wykorzystywana jest Wartość procentowa tolerancji wysyłki zaniżonej.
- W przypadku wybrania opcji Anulowanie wszystkich zaległych zleceń, anulowane są zlecenia zaległe.
- Wartość procentowa tolerancji wysyłki zawyżonej
- Określ procent ilości wysyłki zawyżonej.
- Opcja tolerancji wysyłki zawyżonej
- Wybierz opcję tolerancji wysyłki zawyżonej.
- W przypadku wybrania opcji Domyślnie do następnego poziomu stosowane są tolerancje z następnego wyższego poziomu tworzenia wartości domyślnych.
- W przypadku wybrania opcji Użycie tolerancji wysyłki zawyżonej wykorzystywana jest Wartość procentowa tolerancji wysyłki zawyżonej.
- W przypadku wybrania opcji Wyłączanie komunikatów o zawyżonej wysyłce nie są tworzone komunikaty o zawyżonej wysyłce.
- Edytuj minimalne zamówienie dostawcy
- Wybierz, czy uwzględniać zgłoszenia zapotrzebowania przy sprawdzaniu minimalnej kwoty zlecenia dostawcy.
-
Na karcie Opcje podaj następujące informacje:
- Wymagana autoryzacja zwrotu produktów
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli dostawca wymaga numerów autoryzacji zwrotu towaru (RMA) podczas tworzenia zwrotów. Numer RMA jest wymagany w przypadku wszystkich zwrotów, które zostały utworzone dla dostawcy.
- Wymagany dokument autoryzacji zwrotu produktów
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli dostawca wymaga, aby jego dokumenty zwrotu były wysyłane ze zwracanymi towarami.
- Zezwalanie na zmianę na zamówienie Punchout
- Zaznacz to pole wyboru, aby zmienić na linię punchout.
- Zezwalaj na aktualizacje pozycji dostawcy
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli zmiany z potwierdzeń PO mogą aktualizować pozycję dostawcy w linii PO.
- GTIN w użyciu
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli dostawca korzysta z systemu GTIN dla pozycji.
- Aktualizacja pozycji na podstawie numeru GTIN
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli informacja GTIN pochodząca od dostawcy aktualizuje dane podstawowe pozycji. Jeśli zaznaczono to pole, dane GTIN od dostawcy aktualizują dane podstawowe pozycji.
- Mieszane kontrakty dla zamówienia
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli linie zgłoszenia zapotrzebowania lub linie zamówienia z różnymi numerami kontraktu lub warunkami płatności można połączyć w jednym zamówieniu.
- Zastąp koszt kontraktu
- Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że jeśli wykonywana jest opcja Przesłane potwierdzenie PO lub Interfejs przyjęć, a źródło kosztów pochodzi z kontraktu, koszty jednostkowe zamówienia są aktualizowane na podstawie kosztów z dostawcy.
- Zastąp ostatni koszt ostatniego PO
- Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że jeśli wykonywana jest opcja Przesłane potwierdzenie PO lub Interfejs przyjęć, a źródło kosztów pochodzi z ostatniego zamówienia lub ostatniego kosztu, koszty jednostkowe PO zostaną zaktualizowane za pomocą kosztów dostawcy.
- Drukuj ID lokalizacji na PO
- Wybierz, czy dla lokalizacji zapasów w linii zamówienia drukowany ma być numer ubezpieczenia zdrowotnego (HIN) czy globalny numer lokalizacji (GNL) podczas wystawiania zamówień dla określonego dostawcy lub lokalizacji źródłowej nabycia.
- Pojedynczy dokument do zamówienia
- Wybierz opcję, aby utworzyć zamówienia dla dostawcy PO.
- Sterowanie lokalizacją
- Określ sposób łączenia linii zgłoszenia zapotrzebowania w oparciu o lokalizację zlecającą.
- Aktualizuj koszt zamówienia
- Wybierz, czy koszty zamówienia mają być aktualizowane na podstawie przyjęcia czy potwierdzenia.
-
W sekcji Warunki podaj następujące informacje:
- Warunek frachtu
- Wybierz warunki frachtu, które mają być wartościami domyślnymi na zamówieniu dla tego dostawcy.
- Warunek wysyłki
- Wybierz warunki wysyłki, które mają być wartościami domyślnymi na zamówieniu dla tego dostawcy.
-
W sekcji Dostawa podaj następujące informacje:
- Dni realizacji
- Określ liczbę dni, które mają upłynąć od daty zamówienia do daty przyjęcia. Ta liczba służy do obliczania oczekiwanej przedterminowej daty dostawy dla typów pozycji niemagazynowych i pozycji zlecenia specjalnego w zamówieniu.
- Zwykły dzień dostawy
- Wybierz dzień tygodnia, w którym ten dostawca zazwyczaj realizuje dostawy.
- Sposób wysyłki PO, port rozładunku
- Wprowadź opis sposobu wysyłki. Opis sposobu wysyłki jest używany do określenia środka transportu towarów od dostawcy. Na przykład: fracht lotniczy, godziny nocne, UPS. Ten kod jest drukowany w zamówieniach dla dostawcy.
- Sposób wysyłki zwrotnej, port załadunku
- Określ metodę wysyłki używaną dla wysyłki zwracanych towarów do dostawcy.
- W sekcji Dni ponownego zamawiania zdecyduj, czy przetwarzani są dostawcy z określonym dniem zamówienia, czy Ci bez przypisanych dni zamówienia.
-
Na karcie Wyprowadzanie informacji dot. procedury podaj następujące informacje:
- Numer wizyty
- Wybierz, czy drukować czy maskować informacje o procedurze dla numeru wizyty.
- Numer dokumentacji medycznej
- Wybierz, czy drukować czy maskować informacje o procedurze dla numeru dokumentacji medycznej.
- Identyfikator przypadku
- Wybierz, czy wydrukować czy przesłać, czy maskować informacje o procedurze dla identyfikatora sprawy.
- Modyfikator procedury
- Zaznacz pole wyboru Drukuj, aby utworzyć informacje o modyfikatorze procedury.
- Data procedury
- Wybierz, czy drukować czy przesłać informacje o dacie procedury.
- Lekarz medycyny
- Wybierz, czy drukować czy przesłać informacje o procedurze dla lekarza.
- Pielęgniarka koordynująca
- Zaznacz pole wyboru Drukuj, aby utworzyć informacje o procedurze dla pielęgniarki koordynującej.
- Nazwisko pacjenta
- Zaznacz pole wyboru Drukuj, aby utworzyć informacje o procedurze dla nazwiska pacjenta.
- Data urodzenia
- Zaznacz pole wyboru Drukuj, aby utworzyć informacje o procedurze dla daty urodzenia.
- Płeć
- Zaznacz pole wyboru Drukuj, aby utworzyć informacje o procedurze dla płci.
- Numer ubezpieczenia społecznego
- Wybierz, czy drukować lub maskować informacje o procedurze dla numeru ubezpieczenia społecznego.
- Przedstawiciel handlowy
- Zaznacz pole wyboru Drukuj, aby utworzyć informacje o procedurze dla przedstawiciela handlowego.
- Numer zlecenia oferenta
- Zaznacz pole wyboru Drukuj, aby utworzyć informacje o procedurze dla numeru zlecenia oferenta.
- Zlecający
- Zaznacz pole wyboru Drukuj, aby utworzyć informacje o procedurze dla zlecającego.
- Numer partii
- Wybierz, czy drukować czy przesłać informacje o procedurze dla numeru partii.
- Numer seryjny
- Wybierz, czy drukować czy przesłać informacje o procedurze dla numeru seryjnego.
- Zdefiniowane przez użytkownika 1 oraz 2
- Wybierz, czy drukować, czy oznaczyć informacje o procedurze dla użytkowników.
-
Kliknij przycisk Zapisz.
Karty Lokalizacje źródłowe nabycia i Dostawcy z odwołaniem są teraz dostępne.