Tworzenie nabywców
Przed utworzeniem rekordu nabywcy należy utworzyć rekord pracownika.
- Wybierz opcje: Zarządzanie dostawami > Konfiguracja zarządzania dostawami > Nabycie > Nabywcy.
- Kliknij przycisk Utwórz.
-
Na karcie Główne podaj następujące informacje:
- Nabywca
- Wybierz kod nabywcy.
- Grupa nabycia
- Wybierz grupę nabycia. Nabywcy są wymagani do połączenia z grupą nabycia.
- Grupa nabywców
- Wybierz grupę nabywców. Grupy nabywców są używane na potrzeby raportowania i zapytania.
- Referencja 1 i 2
- Podaj nie więcej niż dwie referencje.
-
W sekcji Opcje określ wprowadź następujące informacje:
- Limit zamówienia
- Określ maksymalną kwotę na zamówienie, która nie może być przekroczona. Jeśli w zamówieniu nabywcy taj kwota zostanie przekroczona, zamówienie nie może zostać przez nikogo zatwierdzone za wyjątkiem administratora.
- Wymagaj kodu towaru
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli nabywca jest wymagany, a kod towaru określ podczas tworzenia linii zamówienia.
- Wymaganie klasy nabycia
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli klasy nabycia są wymagane.
- Zezwolenie na zatwierdzanie zamówienia po przekroczeniu limitów
- Zaznacz to pole wyboru, aby umożliwić zatwierdzenie PO po przekroczeniu limitów takich jak Minimalne zlecenie lub Maksymalna ilość.
- Zezwolenie na wyświetlanie informacji o procedurze
- Zaznacz to pole wyboru, aby zapewnić dostęp do nabywcy w celu użycia pól Informacje o procedurze. Pola Informacje o procedurze są wymagane dla funkcji zgłoszenia zapotrzebowania Tylko faktura oraz zamówienia Tylko faktura. Ta funkcja jest wykorzystywana w przypadku implantów oraz innych wyrobów używanych podczas procedury medycznej. Jeśli zaznaczono to pole, karta Informacje o procedurze jest dostępna dla tego nabywcy.
-
W sekcji Zezwolenie na zastąpienie kosztów jednostkowych podaj następujące informacje:
- Z kontraktów
- Zaznacz to pole wyboru, aby zastąpić koszt na zamówieniu, jeśli koszt pochodzi z kontraktu dostawcy.
- Z ostatniego zamówienia lub ostatniego kosztu
- Zaznacz to pole wyboru, aby zastąpić koszty na zamówieniu, jeśli koszt pochodzi z ostatniego PO lub ostatniego kosztu.
- Ze strategicznego ustalania źródła dostaw
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli nabywcy mogą zastępować koszty na zamówieniach utworzonych na podstawie Strategiczne ustalanie źródła dostaw.
- W sekcji Ustawienia domyślne wybierz typ akceptacji zakupu.
-
W sekcji Filtry zapotrzebowania na zakup podaj następujące informacje:
- Nabywca
- Zaznacz to pole wyboru, aby ustawić domyślną wartość nabywcy.
- Klasy nabycia nabywcy
- Zaznacz to pole wyboru, aby ustawić domyślną wartość dla klas nabycia nabywcy.
- Dostawcy nabywcy, zakup z lokalizacji
- Zaznacz to pole wyboru, aby ustawić domyślną wartość dla dostawcy.
- Lokalizacje docelowe wysyłki nabywcy
- Zaznacz to pole wyboru, aby ustawić domyślną wartość dla lokalizacji docelowych wysyłki nabywcy.
- Lokalizacje zlecające nabywcy
- Zaznacz to pole wyboru, aby ustawić domyślną wartość dla lokalizacji zlecających nabywcy.
- Pozycje bez dostawcy
- Zaznacz to pole wyboru, aby ustawić domyślną wartość dla pozycji bez dostawcy.
- Pozycje bez kosztów
- Zaznacz to pole wyboru, aby ustawić wartość domyślną dla pozycji bez kosztów.
- Typ pozycji
- Wybierz typ pozycji.
- Dni dostawy
- Określ liczbę dni dostawy.
- Zakres priorytetu
- Ten zakres służy do filtrowania nabywców według priorytetu.
- Kod PO
- Wybierz kod PO, aby służył jako wartość domyślna dla tego nabywcy.
- Producent
- Wybierz kod producenta pozycji, aby służył jako wartość domyślna dla tego nabywcy.
- Kontrakt
- Jeśli istnieje kontrakt cenowy powiązany z tą pozycją, wybierz kontrakt dostawcy.
-
Na karcie Osoba do kontaktów podaj następujące informacje:
- Kraj
- Wybierz nazwę kraju, jeśli adres nabywcy nie znajduje się w Stanach Zjednoczonych.
- Typ
- Wybierz typ adresu.
- Szerokość geograficzna
- Podaj szerokość geograficzną lokalizacji.
- Długość geograficzna
- Podaj długość geograficzną lokalizacji.
- Wysokość geograficzna
- Podaj wysokość geograficzną lokalizacji.
-
Kliknij przycisk Zapisz.
Zakładki Klasy nabycia, Firmy i lokalizacje oraz Dostawcy i lokalizacje są teraz dostępne.