Tworzenie nabywców

Przed utworzeniem rekordu nabywcy należy utworzyć rekord pracownika.

  1. Wybierz opcje: Zarządzanie dostawami > Konfiguracja zarządzania dostawami > Nabycie > Nabywcy.
  2. Kliknij przycisk Utwórz.
  3. Na karcie Główne podaj następujące informacje:
    Nabywca
    Wybierz kod nabywcy.
    Grupa nabycia
    Wybierz grupę nabycia. Nabywcy są wymagani do połączenia z grupą nabycia.
    Grupa nabywców
    Wybierz grupę nabywców. Grupy nabywców są używane na potrzeby raportowania i zapytania.
    Referencja 1 i 2
    Podaj nie więcej niż dwie referencje.
  4. W sekcji Opcje określ wprowadź następujące informacje:
    Limit zamówienia
    Określ maksymalną kwotę na zamówienie, która nie może być przekroczona. Jeśli w zamówieniu nabywcy taj kwota zostanie przekroczona, zamówienie nie może zostać przez nikogo zatwierdzone za wyjątkiem administratora.
    Wymagaj kodu towaru
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli nabywca jest wymagany, a kod towaru określ podczas tworzenia linii zamówienia.
    Wymaganie klasy nabycia
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli klasy nabycia są wymagane.
    Zezwolenie na zatwierdzanie zamówienia po przekroczeniu limitów
    Zaznacz to pole wyboru, aby umożliwić zatwierdzenie PO po przekroczeniu limitów takich jak Minimalne zlecenie lub Maksymalna ilość.
    Zezwolenie na wyświetlanie informacji o procedurze
    Zaznacz to pole wyboru, aby zapewnić dostęp do nabywcy w celu użycia pól Informacje o procedurze. Pola Informacje o procedurze są wymagane dla funkcji zgłoszenia zapotrzebowania Tylko faktura oraz zamówienia Tylko faktura. Ta funkcja jest wykorzystywana w przypadku implantów oraz innych wyrobów używanych podczas procedury medycznej. Jeśli zaznaczono to pole, karta Informacje o procedurze jest dostępna dla tego nabywcy.
  5. W sekcji Zezwolenie na zastąpienie kosztów jednostkowych podaj następujące informacje:
    Z kontraktów
    Zaznacz to pole wyboru, aby zastąpić koszt na zamówieniu, jeśli koszt pochodzi z kontraktu dostawcy.
    Z ostatniego zamówienia lub ostatniego kosztu
    Zaznacz to pole wyboru, aby zastąpić koszty na zamówieniu, jeśli koszt pochodzi z ostatniego PO lub ostatniego kosztu.
    Ze strategicznego ustalania źródła dostaw
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli nabywcy mogą zastępować koszty na zamówieniach utworzonych na podstawie Strategiczne ustalanie źródła dostaw.
  6. W sekcji Ustawienia domyślne wybierz typ akceptacji zakupu.
  7. W sekcji Filtry zapotrzebowania na zakup podaj następujące informacje:
    Nabywca
    Zaznacz to pole wyboru, aby ustawić domyślną wartość nabywcy.
    Klasy nabycia nabywcy
    Zaznacz to pole wyboru, aby ustawić domyślną wartość dla klas nabycia nabywcy.
    Dostawcy nabywcy, zakup z lokalizacji
    Zaznacz to pole wyboru, aby ustawić domyślną wartość dla dostawcy.
    Lokalizacje docelowe wysyłki nabywcy
    Zaznacz to pole wyboru, aby ustawić domyślną wartość dla lokalizacji docelowych wysyłki nabywcy.
    Lokalizacje zlecające nabywcy
    Zaznacz to pole wyboru, aby ustawić domyślną wartość dla lokalizacji zlecających nabywcy.
    Pozycje bez dostawcy
    Zaznacz to pole wyboru, aby ustawić domyślną wartość dla pozycji bez dostawcy.
    Pozycje bez kosztów
    Zaznacz to pole wyboru, aby ustawić wartość domyślną dla pozycji bez kosztów.
    Typ pozycji
    Wybierz typ pozycji.
    Dni dostawy
    Określ liczbę dni dostawy.
    Zakres priorytetu
    Ten zakres służy do filtrowania nabywców według priorytetu.
    Kod PO
    Wybierz kod PO, aby służył jako wartość domyślna dla tego nabywcy.
    Producent
    Wybierz kod producenta pozycji, aby służył jako wartość domyślna dla tego nabywcy.
    Kontrakt
    Jeśli istnieje kontrakt cenowy powiązany z tą pozycją, wybierz kontrakt dostawcy.
  8. Na karcie Osoba do kontaktów podaj następujące informacje:
    Kraj
    Wybierz nazwę kraju, jeśli adres nabywcy nie znajduje się w Stanach Zjednoczonych.
    Typ
    Wybierz typ adresu.
    Szerokość geograficzna
    Podaj szerokość geograficzną lokalizacji.
    Długość geograficzna
    Podaj długość geograficzną lokalizacji.
    Wysokość geograficzna
    Podaj wysokość geograficzną lokalizacji.
  9. Kliknij przycisk Zapisz.
    Zakładki Klasy nabycia, Firmy i lokalizacje oraz Dostawcy i lokalizacje są teraz dostępne.