Grupy osób uprawnionych i członków

Mogą być powiązane z określoną firmą, lokalizacją lub lokalizacją zgłoszenia zapotrzebowania. Istnieje możliwość zdefiniowania dowolnej liczby osób uprawnionych dla danego kontraktu.

Grupy osób uprawnionych określają, kto może używać kontraktu lub umowy z dostawcą utworzonej na podstawie zdarzenia. Podczas konfigurowania grupy osób uprawnionych można dodać osobę uprawnioną do zdarzenia na podstawie przypisanej do niej grup, a nie pojedynczo. W przypadku zdarzeń grupy osób uprawnionych są używane tylko podczas przyznawania linii zdarzeń typu umowa.

Po konfiguracji grup osób uprawnionych można również określić lokalizację firmy lub dział, które mają zostać uwzględnione w grupie osób uprawnionych. Jeżeli firma korzysta z wymiarów w rozwiązaniu Księga globalna, można przypisać lokalizację firmy lub lokalizację zlecającą, aby uwzględnić wymiar w grupie osób uprawnionych. W przypadku gdy firma ma wymiary, które nie istnieją w rozwiązaniu Księga globalna, przypisz dział kontraktu do uwzględnienia w grupie osób uprawnionych.

Jeśli z kontraktem powiązana jest jedna lokalizacja, kontrakt może być używany tylko przez tę lokalizację. Natomiast jeśli do kontraktu nie zostanie przypisana żadna osoba uprawniona, może on być używany przez dowolną osobę.