Pytania
Pytania są używane w Zarządzanie kontraktami i mają ważne znaczenie:
- Pytania zapewniają dodatkowe informacje bezpośrednio związane z kontraktem. Możesz na przykład potrzebować informacji o tym, czy oferent posiada odpowiednią licencję wykonawcy w stanie, w którym chcesz zbudować budynek. Przykładowe pytanie to: "Czy masz prawidłową licencję w stanie Nowy Jork?"
Te typy pytań nie mają wpływu na tekst kontraktu.
- W procesie ankiety wykorzystywane są wstępnie zdefiniowane pytania. Po udzieleniu odpowiedzi na zestaw pytań możesz utworzyć kontrakt. Podane odpowiedzi określają tekst kontraktu. W szczególności do pytań lub odpowiedzi na pytania przypisywane są artykuły i warunki. Po uzyskaniu odpowiedzi artykuły i warunki dołączone do pytania są dołączone do kontraktu utworzonego na podstawie ankiety.
Podczas konfiguracji możesz podjąć decyzje dotyczące każdego pytania. Użytkownik określa, czy może być użyte w ankiecie, czy wymagana jest odpowiedź oraz czy istnieje jedna prawidłowa odpowiedź na to pytanie.
Jeśli pytanie zostanie użyte w procesie ankiety, konieczne jest przypisanie do niego typu kontraktu oraz klasyfikacji, a pytanie musi być aktywne. Jeśli wymagana jest odpowiedź, odpowiedź musi być udzielona przed zatwierdzeniem lub aktywacją kontraktu. Zakłada się, że dla tego pytania istnieją warunki. Podobnie jeśli wymagana jest prawidłowa odpowiedź na to pytanie, odpowiedź musi być udzielona przed zatwierdzeniem lub aktywacją kontraktu.
Ponadto jeśli wymagana jest prawidłowa odpowiedź na pytanie, tekst kontraktu na podstawie ankiety nie zostanie tworzony do momentu udzielenia prawidłowej odpowiedzi. Oznacza to, że tworzony jest rekord kontraktu, ale nie można wygenerować warunków.