Tworzenie firm nabywających
- Wybierz opcje: Zarządzanie dostawami > Konfiguracja zarządzania dostawami > Grupy i firmy > Firmy nabywające.
- Kliknij przycisk Utwórz.
-
Podaj następujące informacje:
- Firma
- Określ kod firmy.
- Nazwa
- Podaj opis.
- Grupa nabycia
- Wybierz grupę nabycia do przypisania do firmy nabywającej.
-
Na karcie Główne podaj następujące informacje:
- Wymagają jednostki miary
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli jednostka miary jest wymagana dla zamówień wystawianych przez firmę.
- Ponowne otwarcie zamkniętej linii PO
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli możliwe jest ponowne otwarcie zamkniętej linii zamówienia.
- Domyślny poziom procesu z odbiorcy wysyłki w nagłówku
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli wartość domyślna poziomu procesu jest stosowana w zamówieniu na podstawie lokalizacji nagłówka zamówienia.
- Ponowne otwarcie zamkniętych PO
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli możliwe jest ponowne otwarcie zamkniętego zamówienia.
- Wymagany poziom procesu
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli każde zamówienie utworzone za pomocą tej firmy musi zawierać poziom procesu.
- Opłata dodatkowa - dni zamknięcia
- Wybierz to pole, aby anulować koszty dodatkowe po określonej liczbie dni. Użyj tego pola, jeśli koszty dodatkowe są określone na zamówieniu, ale nie są wyświetlane na fakturze. Nie może istnieć inne działanie i wszystkie inne procesy muszą być zakończone.
- Typ akceptacji zamówienia
- Określ, czy wymagana jest akceptacja.
- Dni tolerancji dostawy
- Określ wartość, aby wskazać, ile dni wcześniej może być przyjęte zamówienie.
- Ostatnie zamówienie
- Określ numer ostatniego zamówienia.
- Domyślne warunki frachtu
- Określ domyślne warunki frachtu.
- Ręczny zakres zamówienia
- Zdefiniuj zakres zamówienia dla ręcznych numerów zamówień. W przypadku ręcznego tworzenia zamówień należy użyć numerów z tego zakresu.
- Zezwalanie na wpis ręczny
- Określ, czy kod PO można dodać ręcznie.
Możesz wybrać ręczne wprowadzanie dla wszystkich dokumentów, tylko zamówień lub wybrać Nie.
- Domyślna metoda
- Wybierz, czy kody PO są używane jako wartości domyślne z lokalizacji zapasów, lokalizacji zlecającej, lokalizacji dostawcy/dostawcy, grupy nabywców czy systemu.
Jeśli używane mają być wartości domyślne kodów PO z innego rozwiązania, należy wskazać domyślną wartość kodu PO. Można użyć kodów PO z Nabycie, Zwrotów do dostawcy, Zarządzanie zapasami, Zgłoszenia zapotrzebowania lub Fakturowanie pozycji i zleceń.
-
W sekcji Ustawienia domyślne systemu wybierz aktywny kod zamówienia, który ma być domyślną wartością dla zamówień tworzonych na podstawie następujących modułów i dokumentów:
- Zamówienia
- Zwroty do dostawcy
- Zarządzanie zapasami
- Zgłoszenia zapotrzebowania
- Zlecenie odbiorcy
- Strategiczne ustalanie źródła dostaw
-
Użyj karty Odbiorca faktury do zamówienia, aby określić dane do kontaktów dotyczące adresu odbiorcy faktury i inne informacje o osobie do kontaktów.
Jeśli ta karta jest pusta, użyta zostaje lokalizacja docelowa wysyłki zapasów. W przypadku braku rekordu dla lokalizacji docelowej wysyłki używana jest lokalizacja docelowa wysyłki nabycia.
-
Aby określić informacje na temat dokumentów przyjęcia i zwrotu dla firmy, wybierz zakładkę Przyjęcia i zwroty. Podaj następujące informacje:
- Zezwól na przyjmowanie wszystkich
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli w procesie przyjęcia online można użyć flagi Przyjęcie wszystkich.
- Wyświetlanie pozostałej ilości
- Zaznacz to pole wyboru, aby wyświetlić pozostałą ilość w formularzu.
- Drukuj ilość
- Zaznacz to pole wyboru, aby wydrukować ilość w formularzu.
- Przyjęcie ostatniego zamówienia
- Wprowadź dane przyjęcia ostatniego zamówienia
- Korekta i inspekcja ostatniego przyjęcia
- Wprowadź dane korekty i inspekcji ostatniego przyjęcia
- Wiadomość dot. przekroczenia zakupów do zlecenia odbiorcy
- Określ, czy ma być tworzony komunikat od odbiorcy do nabywcy, jeśli otrzymano więcej towarów niż zamówiono. Komunikaty od odbiorcy do nabywcy są używane, jeśli otrzymana ilość pozycji przekracza ilość pierwotnie zamówioną, niezależnie od tolerancji. Występuje to tylko w przypadku linii zamówienia, które są tworzone na podstawie zamówień Fakturowanie pozycji i zleceń.
- Wyłączanie komunikatów o zawyżonej wysyłce
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli zasady firmy zezwalają na akceptowanie wszystkich wysyłek. W przypadku wybrania tej opcji tolerancje wysyłki zawyżonej są pomijane i nie są generowane komunikaty do nabywcy dot. wysyłki zawyżonej.
- Wiadomość dot. zastępstw
- Określ, czy komunikat do nabywcy jest tworzony w momencie przyjęcia w celu wskazania, że została przyjęta pozycja zastępcza.
- Wartość procentowa anulowania wysyłki zaniżonej
- Określ procent ilości wysyłki zaniżonej dla automatycznego anulowania zlecenia zaległego, które odbywa się w momencie przyjęcia.
- Wartość procentowa wysyłki zawyżonej
- Określ procent ilości tolerancji wysyłki zawyżonej dla wysyłania wiadomości do przyjmującego nabywcy, które odbywa się w momencie przyjęcia.
- Poziom śledzenia pakietu
- Wybierz, czy chcesz używać śledzenia przesyłek i określ poziom śledzenia. Prawidłowe wartości to: Poziom nagłówka, Poziom linii lub Włącz śledzenie MSCM/RAD.
- Liczba etykiet Domyślne=1
- Zaznacz to pole wyboru, aby użyć wartości domyślnej 1, jeśli pole Liczba etykiet jest puste w Przyjęciu zamówienia.
- Wymaga kodu przyczyny dla zwrotu do dostawcy
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli wymagane jest, aby kod przyczyny był powiązany z dokumentem zwrotu. Kod przyczyny określa przyczynę zwrotu towarów.
- Zwrot zapasów do zapasów magazynowych po anulowaniu
- W przypadku zwrotów do dostawcy wybierz, czy po anulowaniu linii zwrotu pozycje mają być zwracane na zapasy.
To pole dotyczy tylko pozycji zapasów.
- Ostatni zwrot do dostawcy
- Określ numer, który zostanie rozpoznany jako ostatni numer dokumentu przypisany do zwrotu. Wprowadzony numer powiększony o jeden jest przypisany do następnego automatycznie numerowanego zwrotu.
-
W przypadku konfiguracji opcji domyślnych dostępne są następujące karty:
-
Ustawienia domyślne kosztów Konfiguracja wartości domyślnych kosztówNależy ustawić reguły domyślnych kosztów. Pozostałe karty są opcjonalne.
-
Rachunkowość - ustawienie domyślne
Ustaw wymiary i ustawienia domyślne konta dla zgłoszeń zapotrzebowania i zamówień.
-
Domyślny dostawca
Skonfiguruj wartości domyślne dostawcy i wartości domyślne lokalizacji dostawcy dla zgłoszeń zapotrzebowania i uzupełniania zapasów według zgłoszeń zapotrzebowania.
- Pojedynczy dokument do PO
Konfiguracja wartości domyślnych podczas tworzenia pojedynczego zamówienia na podstawie pojedynczego zgłoszenia zapotrzebowania lub zlecenia klienta.
- Wyprowadzanie informacji dot. procedury
Skonfiguruj pola wyświetlane w danych wyjściowych dla informacji o procedurze. Informacje o procedurze są przetwarzane podczas wystawiania zamówienia.
- Szablon dokumentu
Wybierz szablon dokumentu, który ma być używany do generowania dokumentów zamówienia. Jeśli zaznaczono pole Użyj szablonu IDM, można wybrać inne szablony dokumentów. Informacje o wczytywaniu szablonów znajdują się w Przewodniku użytkownika po aplikacjach kontekstowych.
-
Ustawienia domyślne kosztów Konfiguracja wartości domyślnych kosztów
- Kliknij przycisk Zapisz.