Tworzenie grup ustalania źródła

Ważne: Podczas tworzenia grupy ustalania źródła, definiowane informacje są stosowane do każdej firmy ustalania źródła w grupie ustalania źródła.

Wybierz opcje: Zarządzanie dostawami > Konfiguracja zarządzania dostawami > Grupy i firmy > Grupy ustalania źródła.
Kliknij przycisk Utwórz.
Wprowadź kod w polu Grupa ustalania źródła i opis w polu Opis.
Na karcie Grupa ustalania źródła określ, czy są wymagane różne typy akceptacji.
W sekcji Informacje o poprawkach wybierz, które czynności wyzwolą poprawki dot. zdarzeń.
W sekcji Różne podaj następujące informacje:

Logo raportów ustalania źródła portalu oferenta

Możesz dodać logo, które będzie wyświetlane w danych wyjściowych w formacie PDF dot. zdarzeń i odpowiedzi.

Wyświetlanie zdarzeń na karcie Ostatnio sfinalizowane

Określ liczbę dni do wyświetlenia zdarzeń.

Żądanie kodów przyczyny braku przyznania

Wybierz, czy wymagane są kody przyczyny braku przyznania.

Zezwalanie na zmianę daty zamknięcia dla zapieczętowanych ofert z odpowiedziami

Określ, czy data zamknięcia może być zmieniana dla niejawnych ofert. Jeśli to pole jest zaznaczone, organizacja może zmienić datę zamknięcia dot. zdarzeń, niezależnie od tego, czy istnieją odpowiedzi.
Jeśli to pole nie jest zaznaczone, nie można zmienić daty zamknięcia, jeśli dla zdarzenia istnieją przesłane odpowiedzi. (Odpowiedzi bez oferty nie są uwzględniane).
Nie można zmienić daty zamknięcia, jeśli już minęła lub jeśli przypada przed bieżącą datą i godziną.

Użycie komentarzy PO z linii zgłoszenia zapotrzebowania dla opisu linii zdarzenia

Zaznacz to pole wyboru, aby użyć komentarzy PO z linii zgłoszenia zapotrzebowania dla linii zdarzenia.
W polu Domyślne ustawienia zdarzenia podaj następujące informacje:
Opcja księgowania portalu oferenta
Wybierz opcję wyświetlania dla zdarzenia, jeśli jest w statusie Otwarte.
- Wyświetlanie na portalu: Zdarzenie można wyświetlić na liście Otwarte oferty według każdego zarejestrowanego i niezarejestrowanego oferenta.
- Wyświetlanie tylko dla powiadamianych oferentów Zdarzenie można wyświetlić na liście Otwarte oferty wg oferentów, którzy są wymienieni na karcie Powiadomienia.
- Bez wyświetlania na portalu: Oferenci wyszczególnieni na karcie Powiadomienia otrzymują e-mail z instrukcją skontaktowania się z Twoją organizacją.
Edycja niekompletnego wyniku ważenia nabywcy

Zaznacz opcję.

Zezwalanie na negocjowanie warunków

Zaznacz to pole wyboru, aby ustawić wartość domyślną w celu wskazania, że negocjowanie warunków jest dozwolone, gdy nabywca tworzy zdarzenie.

Pobieranie tylko zweryfikowanych oferentów dla powiadomienia dla zdarzenia

Zaznacz to pole wyboru, aby pobrać tylko prawidłowych oferentów dla powiadomień o zdarzeniach.

Przetwarzanie pozycji dostawcy

Wybierz opcję przetwarzania pozycji dostawcy.

Żądanie opisu pozycji oferenta w przypadku wprowadzenia pozycji dostawcy

Zaznacz to pole wyboru, jeśli opis pozycji dostawcy jest wymagany podczas tworzenia pozycji dostawcy.

Wymaganie wprowadzenia przez oferenta daty dostawy w przypadku odpowiadania na linie z informacjami wyjściowymi PO

Zaznacz to pole wyboru, jeśli wymagane jest, aby oferent określił datę dostawy podczas odpowiadania na linie z danymi wyjściowymi PO.

Żółty alert

Określ liczbę dni przed datą zamknięcia zdarzenia, kiedy wyświetlany jest alert żółty.

Czerwony alert

Określ liczbę dni przed datą zamknięcia zdarzenia, kiedy wyświetlany jest czerwony alert.
Kliknij przycisk Zapisz.
Na karcie Tekst odpowiedzi dla zdarzenia określ instrukcje dla oferentów powiązanych z firmą ustalania źródła. Instrukcje te są wyświetlane w Portalu oferentów.
Kliknij przycisk Zapisz.
Na karcie Konfiguracja e-maila i wiadomości portalu dot. zdarzenia określ komunikat dla oferentów, którzy są powiązani z firmą ustalania źródła. Komunikat jest wysyłany do oferentów, którzy są powiadomieni oz zdarzeniu lub którzy odpowiedzieli na zdarzenie.
Kliknij przycisk Zapisz.
Na karcie Definicja kreatora zdarzeń wybierz pozycje do wyświetlenia podczas procesu kreatora zdarzeń.
Kliknij przycisk Zapisz.