Tworzenie grup oferentów

Zaloguj się jako Administrator aplikacji i wybierz opcje: Zarządzanie dostawami > Konfiguracja zarządzania dostawami > Grupy i firmy > Grupy oferentów.

Kliknij przycisk Utwórz.

Określ kod i Opis Grupy oferentów.

Na karcie Ogólne podaj następujące informacje:

Zezwalanie na zdublowanie informacji o podatku

Wybierz sposób edycji zduplikowanych identyfikatorów i typów podatku. Gdy dozwolone są duplikaty, jeśli wystąpi duplikowanie, wyświetlane jest ostrzeżenie.

Jeśli wybierzesz opcję Tak z ostrzeżeniem. Dopasowanie numeru identyfikacji podatkowej i typu, u oferenta nie wyświetli się błąd, jeśli wprowadzi on istniejący identyfikator i typ podatku.
Jeśli wybierzesz opcję Nie. Dopasuj numer identyfikacji podatkowej i typ, u oferenta pojawi się błąd, jeśli wprowadzi identyfikator i typ podatku, który już istnieje dla innego oferenta.
Jeśli wybierzesz opcję Tak z ostrzeżeniem. Dopasowanie tylko numeru identyfikacji podatkowej, u oferenta nie wyświetli się błąd, jeśli wprowadzi on istniejący identyfikator podatku.
Jeśli wybierzesz opcję Nie. Dopasuj tylko numer identyfikacji podatkowej, u oferenta pojawi się błąd, jeśli wprowadzi on identyfikator podatku, który już istnieje dla innego oferenta.

Poziom rejestracji towaru

Wybierz jeden z sześciu poziomów rejestracji towarów. Poziomy towarów są zdefiniowane w strukturze towarów. Poziom rejestracji towaru jest używany do kontroli liczby poziomów, na jakich osoba do kontaktów u oferenta może być powiązana z kodem towaru. Jest to niezależnie od liczby poziomów kodów towarów zdefiniowanych po stronie nabywcy.

Wymagaj kodu towaru

Zaznacz to pole wyboru, jeśli osoba do kontaktów u oferenta ma określić co najmniej jeden kod towaru podczas rejestracji. Jeśli zaznaczono to pole i oferent lub osoba do kontaktów u oferenta nie jest powiązana z co najmniej jednym kodem towaru, otrzymają oni ostrzeżenie. Ostrzeżenie pojawia się na końcu procesu rejestracji i oznacza, że konfiguracja nie jest zakończona. Wymagany jest kod towaru.

Wyświetl GTIN i GNL w portalu oferentów

Zaznacz to pole wyboru, aby wyświetlić GTIN i GNL w portalu oferentów na odpowiednich formularzach.

W sekcji Proces weryfikacji podaj następujące informacje:

Weryfikacja jest wymagana dla nowych oferentów: Zaznacz to pole wyboru, jeśli konieczna jest weryfikacja dla nowych oferentów.
Weryfikacja jest wymagana dla zaktualizowanych oferentów: Zaznacz to pole wyboru, jeśli konieczna jest weryfikacja dla zaktualizowanych oferentów.
Należy wprowadzić wymaganie potwierdzenia adresu e-mail: Zaznacz to pole wyboru, jeśli ma być wymagane potwierdzenie adresu e-mail.

W sekcji Rejestracja oferenta podaj następujące informacje:

Warunki: Określ tekst warunków widoczny dla oferentów rejestrujących się w celu podjęcia współpracy z Twoją organizacją. Te warunki są powiązane z rejestracją oferenta, a nie z określonym zdarzeniem lub kontraktem.
Wyświetl kody zróżnicowania podczas rejestracji: Zaznacz to pole wyboru, aby wyświetlić kody zróżnicowania i powiadomienia oferenta podczas rejestracji.
Wyświetl kody towarów podczas rejestracji: Zaznacz to pole wyboru, aby wyświetlić kody towarów i powiadomienia oferenta podczas rejestracji. Jeśli wymagane są kody towarów, należy wybrać pole Wymaganie kodów towarów.
Wyświetl zawiadomienia dot. pełnomocnika podczas rejestracji: Zaznacz to pole wyboru, aby podczas rejestracji oferent otrzymywał zawiadomienia dot. pełnomocnika.
Wyślij wiadomość e-mail do oferentów, którzy jeszcze się nie zarejestrowali: Zaznacz to pole wyboru, aby wysłać wiadomość e-mail do oferentów, którzy zostali zarejestrowani przez Ciebie. Wiadomość e-mail powiadamia oferenta o rejestracji.
Wyświetl pole Typ w adresie oferenta: Zaznacz to pole wyboru, aby wyświetlić pole Typ w adresie oferenta.
E-mail administratora IDM: Podaj adres e-mail administratora IDM.

W sekcji Informacje bankowe podaj następujące informacje:

Zezwalanie na informacje o banku oferenta: Zaznacz to pole wyboru, aby wyświetlić informacje bankowe oferenta w rozwiązaniu Portal oferentów.
Wymagaj prawidłowego podmiotu bankowego: Zaznacz to pole wyboru, jeśli wymagany jest prawidłowy podmiot bankowy.
Do wprowadzania: Zaznacz to pole wyboru, aby maskować informacje bankowe podczas rejestracji oferenta.
Do wyświetlania: Zaznacz to pole wyboru, aby ustawić maskowanie informacji bankowych, gdy są one wyświetlane w rozwiązaniu Portal oferentów.

Określ, czy numer konta bankowego i karty kredytowej mają być maskowane czy wyświetlane. Zaznacz to pole wyboru, aby wyświetlić informacje bankowe oferenta.

W sekcji Opcje przetwarzania zdarzenia podaj następujące informacje:

Zezwalanie oferentom bez przyznania do wyświetlania podsumowania przyznania: Zaznacz to pole wyboru, aby określić, czy możliwe jest wyświetlanie przyznań linii zdarzeń dla innych oferentów. Przyznania linii zdarzenia dla innych oferentów można wyświetlić podczas używania opcji Wyszukiwanie zdarzeń i wyświetlania karty Podsumowanie przyznania.
Wymagaj kodów przyczyn braku oferty w odpowiedziach bez oferty: Zaznacz to pole wyboru, jeśli wymagane są kody przyczyn braku oferty dla odpowiedzi bez oferty.
Użyj raportu tabelarycznego zestawienia ofert: Zaznacz to pole wyboru, aby użyć raportu tabelarycznego zestawienia ofert.

W sekcji Alerty certyfikacji i zróżnicowania podaj następujące informacje:

Żółty alert: Określ liczbę dni do daty wygaśnięcia zróżnicowania, kiedy wysyłany jest pierwszy e-mail z alertem.
Czerwony alert: Określ liczbę dni do daty wygaśnięcia zróżnicowania, kiedy wysyłany jest drugi e-mail z alertem.

W sekcji Lokalizacja dostawcy - wartości domyślne podaj następujące informacje:

Wprowadzanie domyślnej lokalizacji dostawcy osoby do kontaktów u oferenta w ramach osób do kontaktów: Zaznacz to pole wyboru, aby wprowadzić domyślną lokalizację dostawcy dla osoby do kontaktów u oferenta dla kontraktów.

W sekcji Poświadczanie Vendormate podaj następujące informacje:

Zezwalanie oferentom na wypełnianie informacji o rejestracji z vendormate: Zaznacz to pole wyboru, jeśli oferenci mogą wypełniać informacje dot. rejestracji z vendormate. Po wybraniu tego pola dostępny jest etap dla klientów rozwiązania Infor, którzy korzystają z Vendormate. Podczas rejestracji oferenta informacje Vendormate mogą być wykorzystywane do wypełnienia pola nazwy i adresu oraz innych pól.

Kliknij przycisk Zapisz.