Zobowiązania, obciążenia i edycje budżetu
Zobowiązanie to rezerwacja funduszy dla żądanych produktów i usług.
Zobowiązania i budżety mogą istnieć dla dowolnej pozycji w bloku kodu. Rekord zobowiązania może być utworzony, jeśli zgłoszenie zapotrzebowania zostało wprowadzone i zatwierdzone, zamówienie zostało wprowadzone i zatwierdzone lub kontrakt został aktywowany.
Obciążenie jest zobowiązaniem w postaci kwot do zapłaty za produkty i usługi, które zostały zakontraktowane, ale jeszcze nie otrzymane.
Zobowiązania i obciążenia powodują utworzenie rekordów podczas standardowych procesów operacyjnych, które można użyć do przeprowadzenia edycji budżetu. Zaksięgowane operacje, zobowiązania i obciążenia są śledzone i potrącane ze środków w budżecie. Powoduje to utrzymywanie odpowiedniego pozostałego salda środków w budżecie oraz zapobiega przekroczeniu zabudżetowanych kwot.