Korzystanie z listy zakupów

Użyj listy zakupów, aby uzyskać dostęp do szablonów nabycia i dodać określoną grupę pozycji do zgłoszenia zapotrzebowania. Lista zakupów powinna być zdefiniowana w szablonach nabycia, zanim możliwe będzie dodanie z niej pozycji do zgłoszenia zapotrzebowania. Co najmniej jedna osoba uprawniona musi być zdefiniowana dla szablonu, a zlecający musi być powiązany z tą osobą uprawnioną, aby móc wyświetlić szablon.

Dostępna jest grupa czterech list szablonów:

  • Lista szablonów firmy: Firma jest skonfigurowana jako osoba uprawniona
  • Lista szablonów lokalizacji: Lokalizacja zlecająca jest skonfigurowana jako osoba uprawniona
  • Lista szablonów zlecającego: Zlecający jest skonfigurowany jako osoba uprawniona
  • Nieprzypisana lista szablonów: Nie przypisano osób uprawnionych

Żeby użyć tej listy, użytkownik musi być zdefiniowany jako osoba uprawniona do określonej listy zakupów. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Nabycie — Przewodnik użytkownika.

Uwaga

Aby uzyskać dostęp do listy zakupów, należy włączyć opcję wyświetlania w obszarze Zlecający lub Firma zarządzająca zapasami. Opcję wyświetlania można włączyć dla zlecającego, ale nie dla firmy. Możesz włączyć opcję wyświetlania dla zlecającego, aby udostępnić mu funkcję, do której nikt inny nie ma dostępu w firmie.

  1. Na stronie głównej RSS wybierz Moje listy zakupów i kliknij Wyświetl wszystkie.

    Wskazówka: Aby wyświetlić łącze Wyświetl wszystkie, przewiń stronę w dół.

  2. Wybierz listę zakupów.

    Jeśli znasz nazwę listy zakupów, podaj ją w polu Szukanie. Kliknij ikonę lupy, aby wyświetlić pole wyszukiwania.

  3. Po wybraniu listy zakupów wyświetlane są linie.
  4. Kliknij przycisk Dodaj do żądania, aby dodać pozycje do zgłoszenia zapotrzebowania. Podaj następujące informacje:
    Tworzenie listy tylko dla pozycji kontraktu
    Określ, czy na liście mają być wyświetlane tylko pozycje kontraktu.
    Tworzenie listy tylko dla pozycji wewnętrznych
    Określ, czy na liście mają być wyświetlane tylko pozycje śledzone wg zapasów.
    • Jeśli zaznaczysz Tak, wyświetlane będą tylko pozycje śledzone wg zapasów.
    • Jeśli zaznaczysz Nie, wyświetlane będą wszystkie pozycje.
    • Jeśli wybierzesz opcję Ustawienie lokalizacji pozycji, wyświetlane będą tylko pozycje, które posiadają rekord lokalizacji pozycji na poziomie lokalizacji źródłowej w nagłówku zgłoszenia zapotrzebowania. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy pozycja jest śledzona według zapasów.
  5. Opcjonalnie można użyć pola Szukanie, aby znaleźć element w szablonie. Po wprowadzeniu ciągu znaków w polu Szukanie zostaną wyświetlone wszystkie pozycje zawierające dany ciąg znaków.

    Po wybraniu pozycji w wynikach wyszukiwania użytkownik wraca do danej linii w szablonie. Pozycje są wyświetlane w kolejności, w jakiej są wyświetlane w szablonie. Następnie możesz dodać je do zgłoszenia zapotrzebowania.

  6. Kliknij przycisk Prześlij żądanie, aby przenieść zgłoszenie zapotrzebowanie do następnego etapu przetwarzania.