Działanie księgowania projektu

Działania to procesy lub procedury, które powodują wykonanie pracy. Obiekty kosztów (produkty, usługi, odbiorcy itp.) są przyczynami wykonywania działania. Działania i działania związane z obiektami kosztów oznaczają to samo w module Księgowanie projektu. Koszty bezpośrednie są księgowane na działania, a koszty pośrednie są przydzielane do działań opartych na czynnikach działań.

Działania są pogrupowane lub uporządkowane według poziomów działań. Istnieją dwa typy działań: "księgowanie dozwolone" i "tylko podsumowanie". Użyj działania na poziomie księgowania, aby uwzględnić w budżecie i opracować wszystkie zaksięgowane operacje. Działania podsumowania lub działania makr łączą informacje i salda z działań niższego poziomu na potrzeby raportowania i zapytań.

Po dodaniu lub zmianie dystrybucji linii zgłoszenia zapotrzebowania dla określonego działania sprawdzany jest budżet zadaniowy. Komunikat o błędzie jest wyświetlany, jeśli są spełnione obydwa następujące warunki:

• Działanie jest przypisane do grupy działań, dla której zdefiniowano budżet
• Dystrybucja spowoduje przekroczenie budżetu zadaniowego

Komunikat ten jest wyświetlany tylko przed zatwierdzeniem zgłoszenia zapotrzebowania. Jeśli nie ma nadwyżki budżetu zadaniowego, utworzony zostanie rekord zobowiązania dla budżetu podczas zatwierdzenia zgłoszenia zapotrzebowania.