Uzgadnianie kont przedpłaty
Typem konta powiązanego z kontem rozliczeń międzyokresowych musi konto przedpłaty.
- Wybierz opcje: Zarządzanie kontami > Konta uzgodnieniowe.
- Użyj przycisku Szukanie, aby znaleźć konta przedpłaty według typu konta. Otwórz rekord konta.
- Na karcie Wszystkie amortyzacje kliknij przycisk Tworzenie, aby utworzyć rekord amortyzacji.
-
Na karcie Główne podaj wymagane informacje:
- Numer referencyjny
- Określ numer referencyjny.
- Opis
- Opcjonalnie podaj opis dystrybucji.
- Data operacji
- Określ datę operacji konta przedpłaty.
- Kwota szczegółowa
- Określ kwotę szczegółową.
- Okres rozpoczęcia, okres zakończenia lub warunek okresu
- Określ zakres okresu amortyzacji.
- Na karcie Konto wydatków dot. amortyzacji określ konto wydatków lub kod alokacji dla amortyzacji.
- Kliknij przycisk Zapisz.
- Wybierz opcje: Czynności > Utwórz harmonogram amortyzacji. Ta czynność powoduje utworzenie karty Szczegóły amortyzacji z uwzględnieniem podziału kwot amortyzacji zgodnie z zakresem okresów.
- Kliknij przycisk Zapisz.
-
Na karcie Uzgodnienia okresowe konta przedpłaty utwórz okres uzgodnienia i otwórz rekord okresu.
W przypadku gdy dla okresu jest zaplanowane uzgodnienie konta przedpłaty, kwota księgi z back office jest wyświetlana w prawym górnym rogu. Karta Szczegóły amortyzacji zawiera wszystkie zdefiniowane wcześniej rekordy amortyzacji z harmonogramu amortyzacji dla tego konta.
- Wybierz opcje Menu wszystkich czynności > Wczytaj i uzgodnij, aby wczytać operacje KG. Kliknij przycisk OK.
- Po sprawdzeniu poprawności wszystkich szczegółów, kliknij Utwórz dystrybucje amortyzacji. Karta Dystrybucje amortyzacji zawiera dystrybucje wygenerowane z poprzedniej karty.
- Wybierz opcję Zatwierdź dystrybucje, aby zatwierdzić dystrybucje do zaksięgowania w Księdze Głównej.
- Wybierz opcję Tworzenie dziennika dla dystrybucji, aby zaksięgować zapisy w dzienniku w KG.