Używanie e-faksu do wystawiania zamówień

Zanim będzie można używać e-faksu do wystawiania zamówień, należy wykonać konfigurację faksu oraz dostawcy nabycia.

Patrz Infor Supply Management — Przewodnik po konfiguracji i administracji.

  1. Wybierz opcję Zarządzanie zamówieniami.
  2. Otwórz zamówienie.
  3. Wybierz kartę Szczegóły nagłówka.
  4. W sekcji Wystawianie podaj następujące informacje:
    Metoda wystawiania zamówienia
    Wybierz opcję Faks.
    Uwzględnij korekty
    Wybierz opcję uwzględnienia komunikatów o korekcie podczas wystawiania zamówień. Uwzględnienie korekt jest określone na poziomie zamówienia.
    Faks - kod kraju
    Po wybraniu opcji Faks jako Metody wystawiania zamówienia kod kraju dla faksu określony w rekordzie dostawcy nabycia stanie się wartością domyślną.
    Numer telefonu/numer wewnętrzny
    Po wybraniu opcji Faks jako Metody wystawiania zamówienia numer telefonu i numer wewnętrzny określony w rekordzie dostawcy nabycia stanie się wartością domyślną.
  5. Kliknij przycisk Zapisz.
  6. Kliknij przycisk Zatwierdź.
  7. Kliknij przycisk Wystaw ostateczne.
  8. Wybierz kartę Status faksu w zamówieniu, aby wyświetlić status faksu. Statusy faksu obejmują: Pomyślnie przesłane faksy, Oczekujące faksy i Faksy z błędem. Możesz wykonać czynności takie jak Wyślij ponownie faks lub Sprawdź status faksu z poziomu tej karty.
  9. Wybierz opcje Przetwarzanie nabycia > Listy nabycia.
    • Sprawdź wszystkie statusy faksu

      Ten raport służy do sprawdzania statusów wszystkich wysłanych faksów. Używa się jej do aktualizowania wszystkich statusów faksu dla faksów zamówienia, które zostały przesłane dla określonej firmy.

    • Wyślij ponownie faksy z błędami

      Ta opcja służy do ponownego wysyłania faksów, w przypadku których wystąpiły błędy transmisji dla określonej firmy. Przed ponownym przesłaniem należy usunąć błędy.