Przetwarzanie banku
Po zaimportowaniu i zatwierdzeniu opłat bankowych można zaakceptować opłatę lub uznać ją za sporną. Opłaty mogą zostać uznane za sporne, jeśli mają status inny niż Zaakceptowane. W przypadku akceptacji opłaty administrator zamyka lub odrzuca opłatę. Zamknięcie opłaty powoduje, że dalsze zmiany nie są możliwe, a faktura jest aktualizowana o końcowe dystrybucje wydatków. Odrzucenie opłaty powoduje, że posiadacz karty może ją zweryfikować i dokonać jej zmiany.
| Karta | Opis |
|---|---|
| Wszystkie opłaty | Wyświetlanie i wyszukiwanie wszystkich opłat karty nabycia. Jeśli dotyczy to rekordu, można otworzyć, zaktualizować, zaakceptować, zamknąć, odrzucić opłatę lub uznać ją za sporną. |
| Opłaty do akceptacji | Wyświetlanie i wyszukiwanie opłat karty nabycia wymagających akceptacji. Jeśli dotyczy to rekordu, można akceptować, tworzyć dystrybucje i przypisywać komentarze. |
| Opłaty sporne | Wyświetlanie i wyszukiwanie opłat karty nabycia, które zostały uznane za sporne. Jeśli dotyczy to rekordu, można otworzyć lub zaakceptować opłatę. |
| Zaakceptowane opłaty | Wyświetlanie i wyszukiwanie zaakceptowanych opłat. Jeśli dotyczy to rekordu, można zamknąć lub odrzucić opłatę. |
| Zakończone opłaty | Wyświetlanie i wyszukiwanie zamkniętych opłat karty nabycia. |
Użytkownicy IPA mają dostęp do usług, które są używane do powiadamiania poniższych ról w przypadku gdy opłaty zostaną uznane za sporne, zaakceptowane lub odrzucone:
- Administrator, gdy opłata bankowa zostanie uznana za sporną
- Administrator, gdy opłata zostanie zaakceptowana przez posiadacza karty
- Posiadacz karty w przypadku odrzucenia opłaty przez administratora
Patrz Automatyzacja procesów — Przewodnik referencyjny po usługach.