Częstotliwość, z jaką działania Nabycia i Zapasów są wysyłane do rozwiązania Księga globalna, jest określana przez organizację. Zamknij okres zamówienia, aby upewnić się, że wszystkie działania zamówienia zostały zaktualizowane w rozwiązaniu Księga globalna.
-
Wybierz opcję .
-
Wybierz rekord zamówienia.
-
Kliknij przycisk Zatwierdź.
-
Uruchom program Tworzenie dziennika dla dystrybucji dla rozwiązania Zarządzanie zapasami.
-
Opcjonalnie firmy stosujące metodę kalkulacji kosztów standardowych mogą uruchamiać program Obliczanie standardowych kosztów nabycia w celu utworzenia zapisów stornujących w dzienniku. Pozwala to wyświetlić różnicę między kosztami zamówienia a kosztami standardowymi dla pozycji zapasów.
-
Utwórz raport szczegółów faktury, które przetworzono bez otrzymanej ilości, korzystając z Raportu dot. dopasowanych, nieotrzymanych.
-
Aby utworzyć raport dotyczący otrzymanych, niezafakturowanych linii przyjęcia i powiązanych z nimi linii faktury, uruchom Raport wiekowania ONF. Role przyjmującego, nabywcy oraz odpowiedzialnego za zobowiązania pozwalają na wykonywanie tego raportu w ciągu miesiąca w celu rozwiązania przyjęć i redukcji kwoty ONF dla następnego okresu.
-
Aby zamknąć historyczne zamówienia, uruchom raport historii dla zamówień, korzystając z opcji Zamknięcie systemu zaopatrzeniowego.
-
W przypadku korzystania ze sterowania podsystemem zgodnie z definicją w rozwiązaniu Księga globalna, należy zamknąć Nabycie za pomocą opcji Zamknięcie podsystemu.
Podczas uruchamiania programu należy określić, czy przyjęcia magazynowe mają być zatwierdzane przed zamknięciem podsystemu oraz czy Raport dot. dopasowanych, nieotrzymanych wymaga uruchomienia w trybie aktualizacji dla zamykanego okresu.