Odrzucenie pozycji
Odrzucając pozycje, należy zdecydować, czy zwrócić pozycje do dostawcy, czy je wyksięgować. Odrzucone pozycje, które nie są zwracane do dostawcy, są wyksięgowywane na konto braków. Po zwrocie odrzuconych pozycji na koncie dostawcy następuje redukcja. Redukcja na koncie dostawcy staje się obciążeniem zwrotnym lub notą kredytową. Czasami pozycje są zwracane w celu zamiany.
- Obciążenie zwrotne
Obciążenie zwrotne stanowi informację dla dostawcy, że zapłacono tylko za otrzymane pozycje, niezależnie od sumy na fakturze.
- Nota kredytowa
Nota kredytowa to typ roszczenia dostawcy, który stanowi dla dostawcy informację, że zapłata była większa niż wynikałoby to z przyjętej ilości. Po otrzymaniu noty kredytowej od dostawcy, żądasz od dostawcy dokonania uznania Twojego konta. Kwota uznania jest dostępna do wykorzystania podczas późniejszych zakupów u tego dostawcy.