Przetwarzanie potwierdzenia zamówienia

Ta procedura służy do tworzenia raportu łączącego w sobie podsumowanie i informacje o wyjątkach dotyczących przetwarzanych zamówień. Opcja w tym procesie umożliwia wysyłanie e-maila do nabywcy ze szczegółami potwierdzenia zamówienia. Oferenci/dostawcy mogą ręcznie potwierdzić zamówienia w portalu oferentów.

Przejrzyj Zarządzanie dostawami — Przewodnik po konfiguracji i administracji, aby włączyć dostęp do portalu oferentów w celu tworzenia potwierdzeń.

  1. Zaloguj się jako nabywca, Menedżer zapasów, Menedżer ds. zakupów, Zarządzanie dostawami – Przetwarzający.

    W przypadku nabywcy wybierz opcje Listy i procesy > Utwórz procesy nabycia > Przetwarzanie potwierdzenia zamówienia EDI.

    W przypadku Menedżera zapasów wybierz opcje Procesy w innych systemach > Utwórz procesy nabycia > Przetwarzanie potwierdzenia zamówienia EDI.

    W przypadku Menedżer ds. zakupów wybierz opcje Przetwarzanie EDI > Interfejsy łańcucha dostaw > Potwierdzenia PO > Przetwarzanie potwierdzenia zamówienia EDI.

    W przypadku roli Zarządzanie dostawami – Przetwarzający wybierz opcje Przetwarzanie EDI > Interfejsy łańcucha dostaw > Potwierdzenia PO > Przetwarzanie potwierdzenia zamówienia EDI.

  2. Podaj następujące informacje:
    Grupa przebiegu
    Wybierz grupę przebiegu. Potwierdzenia od dostawców są pogrupowane w grupy przebiegu.
    Firma
    Opcjonalnie wybierz numer firmy.
    Dostawca
    Opcjonalnie wybierz dostawcę/oferenta.
    Włącz przetwarzanie GNL
    Zaznacz to pole wyboru, aby przetwarzać potwierdzenia za pomocą globalnego numeru lokalizacji pozycji. Jeśli zaznaczysz to pole wyboru, numery GNL dla rekordów Firma, Dostawca i Lokalizacja źródłowa nabycia muszą być dostępne. Odpowiednie numery GNL są używane zamiast rekordów Firma, Dostawca i Lokalizacja źródłowa nabycia. Należy wybrać firmę i porównać z firmą wprowadzoną w polu Firma GNL w celu weryfikacji.
    Wyślij wiadomość e-mail do nabywców
    Zaznacz to pole wyboru, aby wysyłać wiadomość e-mail do nabywców. Jeśli to pole wyboru jest zaznaczone, każdy nabywca, który potwierdził zamówienie, otrzymuje e-mail. Łącze w wiadomości e-mail jest łączem do listą szczegółów potwierdzenia zamówienia.
  3. Kliknij przycisk Prześlij.
  4. Po przetworzeniu potwierdzeń rekord zostanie utworzony na liście Wyniki potwierdzenia zamówienia.
    Patrz „Wyświetlanie i opracowanie potwierdzeń zamówień”