Tworzenie szablonów z kontraktów
Zaletą tworzenia szablonów z kontraktu jest to, że nie wymaga ono dodawania wszystkich informacji o liniach.
- Wybierz opcje Zarządzanie dostawami > Konfiguracja zarządzania dostawami > Nabycie > Szablony nabycia.
- Wybierz opcję Utwórz z kontraktu.
-
Podaj następujące informacje:
- Grupa nabycia
- Wybierz grupę nabycia. Grupa nabycia to grupa firm, które wspólnie ponoszą nakłady na nabycie. Kupują one wspólnie towary i usługi.
- Referencja szablonu
- Wybierz szablon nabycia.
- Opis
- Podaj opis dla wszystkich typów usługi i pozycji specjalnych.
- Kontrakt
- Wybierz ID kontraktu.
- Kopiowanie wszystkich linii
- Zaznacz to pole wyboru, aby skopiować wszystkie linie szablonu do zamówienia.
- Ustawienie ilości dla wszystkich linii na jeden
-
Uwaga
Menu Linia szablonu nabycia zniknie po zaznaczeniu tego pola wyboru.
- Kliknij przycisk Dalej.
-
W menu Linia szablonu nabycia podaj następujące informacje:
- Linia
- Wybierz numer linii.
- Pozycja
- Wybierz identyfikator pozycji.
- Opis
- Podaj opis pozycji.
- Pozycja specjalna
- Opis pozycji specjalnej
- Kod usługi
- Określ, czy kodem usługi jest Kwota, czy Ilość.
- Opis usługi
- JM
- Wybierz jednostkę miary dla tej pozycji
- Ilość
- Podaj żądaną ilość.
- Kod towaru
- Kontrakt
- Wybierz ID kontraktu.
- Kliknij przycisk Dalej.
-
W menu Osoby uprawnione do szablonu nabycia podaj następujące informacje:
- Firma
- Wybierz numer firmy.
- Lokalizacja zlecająca
- Wybierz lokalizację zgłaszającą zapotrzebowania na pozycje. Ta lokalizacja może być lokalizacją zapasów lub lokalizacją niedotyczącą zapasów.
- Zlecający
- Wybierz nazwisko osoby, która zleciła zgłoszenie zapotrzebowania.
- Grupa nabywców
- Wybierz grupę nabywców.
- Nabywca
- Wybierz kod nabywcy do przypisania do dostawcy. W przypadku przypisania kodu nabywcy do dostawcy kod nabywcy staje się wartością domyślną dla wszystkich zamówień dla tego dostawcy, chyba że zostanie zastąpiony podczas wprowadzania zamówienia.
- Kliknij przycisk Dalej.
- W menu Podsumowanie można wyświetlić określone pola.
- Kliknij przycisk Zakończ.