Wyślij E-mail certyfikacji

Zastosuj tę procedurę, aby wysłać e-mail do pracowników dla okresu nakładu pracy, który wymaga certyfikacji nakładu pracy, ale jeszcze nie została ona dokonana. Wiadomość e-mail jest wysyłana tylko wtedy, gdy pole wyboru Wymagana certyfikacja jest zaznaczone w projektach księgowania przypisanych do pracownika. Kolumna na certyfikacji nakładu pracy wyświetla Tak, jeśli którykolwiek z przypisanych projektów wymaga certyfikacji. Wiadomość e-mail jest wysyłana na adres e-mail pracownika, który znajduje się w rekordzie pracownika. E-mail zawiera imię i nazwisko pracownika, okres i komentarz.

  1. Zaloguj się jako Księgowy projektu lub Osoba certyfikująca projekt.
  2. Jako Księgowy projektu wybierz opcje: Zarządzanie projektem > Certyfikacja nakładu pracy.
    Jako Osoba certyfikująca projekt wybierz opcje: Moi pracownicy > Certyfikacja nakładu pracy.
  3. Wybierz kartę Certyfikacja wg okresu, aby wyświetlić pracowników według okresu i wybierz okres.
  4. W lewej kolumnie dla Księgowego projektu wybierz opcje: Czynności > E-mail certyfikacji.
    Jako Osoba certyfikująca projekt wybierz opcje: Czynności > Mój e-mail certyfikacji pracownika.
  5. Podaj następujące informacje:
    DW wiadomości
    Podaj adres e-mail, na który chcesz wysłać wiadomość dot. przypomnienia o certyfikacji. Aby wysłać wiadomość e-mail na wiele adresów e-mail, oddziel każdy adres e-mail przecinkiem.
    Temat
    Określ temat wiadomości e-mail. Wartością domyślną jest Wymagana certyfikacja nakładu pracy.
    Komentarz
    Określ wiadomość dla e-maila. Możesz podać termin zakończenia certyfikacji.
  6. Kliknij przycisk Prześlij.