Redystrybucja dystrybuowanej pracy

Użyj czynności Dokonaj redystrybucji, aby skorygować lub przenieść koszty do dystrybucji pracy w celu skorygowania pierwotnych, rzeczywistych wartości procentowych. Możesz określić skorygowane wartości procentowe i wyświetlić podgląd wyników przed wykonaniem czynności redystrybucji. Wyniki czynności redystrybucji są stornowane ze wszystkich pierwotnych rekordów dystrybucji pracy i tworzone są nowe rekordy korekty. Redystrybuowana praca jest tworzona za pomocą kodu zdarzenia PJ. Listy przetworzonej pracy zawierają kolumnę do wyszukania, czy praca podlegała redystrybucji.

Praca w zakresie przypisania projektu według rekordów okresu musi mieć status Przetworzone dla redystrybucji pracy. Do redystrybucji rekordów pracy można użyć następujących metod:

• Użytkownicy z rolą Zasób projektu mogą określić procent rzeczywistego nakładu pracy dla redystrybucji pracy, ale nie mogą wykonać redystrybucji pracy.

  Użytkownicy z rolą Księgowego projektu mogą określić przeniesienie kosztów pracy i dokonać redystrybucji pracy.

• Jeśli do akceptacji wartości procentowych rzeczywistego nakładu pracy wymagana jest inna osoba niż zasób, należy użyć czynności Prześlij do akceptacji. Użyj funkcji Automatyzacja procesów, aby przesłać redystrybucję pracy do akceptującego redystrybucję.

  Pracownik musi być połączony z agentem. Sprawdź, czy agenci połączeni są z pracownikami dla akceptującego redystrybucję i czy pracownik musi przesłać do akceptacji. Sprawdź, czy rekord pracownika zawiera służbowy adres e-mail. Jeśli rekord redystrybucji pracy zostanie odrzucony przez akceptującego redystrybucję, wymagany jest komentarz. Akceptujący może wyjaśnić powód odrzucenia w komentarzu. Odrzucenie redystrybucji pracy, w tym komentarz jest wysyłany e-mailem do pracownika w celu korekty. Pracownik może poprawić rekord i przesłać ponownie do akceptacji. Więcej informacji na temat przebiegu akceptacji można znaleźć w Przewodniku referencyjnym w zakresie automatyzacji procesów Infor dla Infor Financials and Supply Management.

• Jeśli pole wyboru Wymagaj dystrybucji kosztów pracy równej 100% jest zaznaczone w strukturze projektu, suma redystrybucji pracy dla okresu pracownika musi być równa 100%. Jeśli suma jest większa lub mniejsza niż 100%, wyświetlany jest błąd, gdy praca jest redystrybuowana lub gdy przesyłana do zatwierdzenia.
• Jeśli potwierdzenie dystrybucji pracy w strukturze projektu zostało dostarczone, komunikat jest wyświetlany podczas redystrybucji pracy lub przesłania do akceptacji.
• Jeśli wymagane są akceptacje dystrybucji pracy, można redystrybuować tylko te rekordy dystrybucji pracy, które są w stanie przetworzonym ze statusem redystrybucji Zaakceptowane.