Rekordy przypisania projektu

Rekordy przypisania projektu są podstawą tworzenia obciążeń dotyczących wynagrodzeń i świadczeń dodatkowych, dystrybucji pracy i certyfikacji nakładu pracy. Podziały procentowe są przechowywane w rekordzie pracy według okresu. Podziały procentowe wskazują metodę, za pomocą której wynagrodzenie pracownika jest dystrybuowane do projektów z dotacjami lub bez dotacji. Każdy rekord pracy dotyczy konkretnego okresu pracy. Zaleca się, aby rekordy przypisania zawierały daty rozpoczęcia i zakończenia, które są zgodne z datami okresu pracy.

Rekordy przypisania projektu to rekordy nagłówka, które są używane do obsługi dat rozpoczęcia i zakończenia przypisania projektu.

Rekordy pracy w zakresie przypisania projektu to rekordy szczegółów dla każdego okresu pracy. Rzeczywisty nakład pracy w dystrybucji pracy opracowany w tych rekordach szczegółowych.

Rekordy szczegółów są tworzone i usuwane automatycznie. Istnieją rekordy dla każdego okresu pracy, który przypada w zakresie dat przypisania. Można zmienić daty przypisania, jeśli dla dat zmiany nie istnieją przetworzone rekordy pracy. Jeśli nakład pracy został dodany dla bieżącego miesiąca, ale nie został przetworzony, można zmienić datę końcową przypisania na datę końcową ostatniego przetworzonego okresu. Po zmianie daty końcowej rekordy spoza zakresu dat przypisania zostaną usunięte. Każdy rzeczywisty nakład pracy dodany przez zasoby projektu lub administratorów również zostanie usunięty. Po usunięciu rekordów nie można ich pobrać z rzeczywistymi nakładami pracy. Opcjonalnie można wyeksportować rekordy i zapisać je przed usunięciem.

Zaleca się przedłużenie daty zakończenia projektu w projektach bez dotacji, które są przypisane do wszystkich pracowników do końca roku. Przykładem mogą być projekty administracyjne, kliniczne i edukacyjne. Na koniec roku przedłuż termin zakończenia projektu o kolejne 12 miesięcy. Rozszerzenie daty zakończenia projektu automatycznie dodaje przyszłe okresy pracy dla wszystkich przypisań projektu pracownika. Gdy data zakończenia jest zatrzymywana dla projektów przypisanych do wszystkich pracowników, liczba rekordów dla przyszłego okresu pracy jest zmniejszana: Maksymalne okresy pracy dla półmiesięcznej listy płac = 24.