Podział z góry w porównaniu z podziałem z dołu

W przypadku korzystania z podziału z góry, wydatki są alokowane podczas tworzenia operacji pierwotnej. W przypadku definiowania projektu w linii operacji, ta linia jest dzielona w celu odzwierciedlenia źródeł finansowania powiązanych z projektem. Funkcjonalność dystrybucji dla podziału z góry dla wydatków w zapotrzebowaniu, zamówieniu, rozrachunków z dostawcami jest łączona z funkcją edycji budżetu w celu automatycznego tworzenia dystrybucji dla źródła finansowania. Użycie podziału z góry zapewnia, że wydatki w kontrakcie projektowym nie przekraczają budżetów dla źródła finansowania.

Podział z góry

Podział z góry ma miejsce przed wygenerowaniem faktur projektu. Podczas tworzenia i zatwierdzania faktur w podsystemach podział z góry dystrybuuje wydatki do wymiaru finansowego 2. Limity finansowania są edytowane w odniesieniu do budżetów wydatków podczas zatwierdzania. Edycje budżetu są oparte na scenariuszu budżetu i konfiguracji szablonu budżetu.

Aby podzielić operacje, które nie zostały podzielone w podsystemie, uruchom czynność Generuj dystrybucje podziału z góry dla kontraktu projektowego.

  • Jeśli do kontraktu projektowego jest włączony podział z góry, dystrybucje wydatków są automatycznie tworzone i alokowane do źródeł finansowania w podsystemach. Dystrybucja jest tworzona przez uruchomienie czynności dystrybucji podziału z góry lub czynności zatwierdzania.
  • Wydatki, które nie zostały zaksięgowane w wymiarze finansowym 2 są aktualizowane, gdy uruchomiona jest czynność Generuj dystrybucje podziału z góry.

Podział z dołu

Wydatki są alokowane do wymiaru finansowego 2 po wygenerowaniu i utworzeniu dzienników dla faktur projektu. Limity finansowania są edytowane w odniesieniu do finansowanych kwot w kontrakcie projektowym.

  • Wydatki projektu są księgowane tylko na projekty, a nie na źródła finansowania. Wydatki mogą być alokowane do źródeł finansowania, jeśli czynność tworzenia dzienników faktur jest wykonywana, a dla kontraktu projektowego zaznaczono opcję Alokacja wydatków.
  • Generowane są wpisy alokacji wydatków z kodem zdarzenia PE.