Scenariusze raportowania nakładu pracy

Pytanie: Start produkcyjny w firmie jest zaplanowany na 1 listopada. W pierwszym kwartale utworzono tylko okresy pracy dla listopada i grudnia. Okresy płatności są dwutygodniowe dla łącznie ośmiu okresów pracy. Czy certyfikacja nakładu pracy zostanie uśredniona tylko w utworzonych okresach?

Odpowiedź: Dystrybucja pracy i nakład pracy zostaną zarejestrowane w rozwiązaniu Financials and Supply Management dla dwóch miesięcy – listopada i grudnia – okresu nakładu pracy. Nakład pracy zostanie uśredniony na podstawie wszystkich okresów pracy uwzględnionych w okresie nakładu pracy, niezależnie od tego, czy został on zarejestrowany. Użytkownik lub osoba certyfikująca może odpowiednio dostosować procent nakładu pracy podczas certyfikacji nakładu pracy. Korekta jest dokonywana poprzez zastąpienie rzeczywistej średniej procentowej, aby uwzględnić nakład pracy wprowadzony, śledzony i raportowany w innym systemie.

Pytanie: Pracownik został przypisany do projektu w późniejszym czasie po rozpoczęciu kwartału. Czy okresy płatności, które nie zostały przypisane, są usuwane z średniej?

Odpowiedź: Nie. Jeśli pracownik został przypisany do projektu w późniejszym czasie po rozpoczęciu kwartału, wszystkie okresy są uśredniane. Nakład pracy to procent pracy dla całego okresu, niezależnie od czasu pracy lub rozpoczęcia bądź zakończenia przypisania. Jeżeli w ramach danego projektu przepracowano jedną minutę lub 500 godzin, procent nakładu pracy opiera się na sumie danego kwartału.