Śledzenie wydatków odbiorców podrzędnych dotacji

Istnieją opcjonalne kroki konfiguracji, za pomocą których można śledzić, zarządzać i raportować wydatki odbiorców podrzędnych.
  • Zidentyfikuj konta wydatków odbiorców podrzędnych lub kategorie kont. Najlepszą praktyką jest śledzenie wydatków odbiorców podrzędnych na unikalnych kontach wydatków lub w kategorii kont. Za pomocą konfigurowania osobnych kont lub kategorii kont można wyodrębnić wydatki odbiorców podrzędnych w SEFA.
  • Konfiguracja projektu: Możesz śledzić wydatki odbiorców podrzędnych za pomocą oddzielnego projektu księgowania w projekcie dotacji. Można skonfigurować osobne projekty księgowania, aby śledzić wydatki odbiorców podrzędnych. Możesz dodać alternatywną strukturę, która zawiera tylko projekty księgowania odbiorców podrzędnych. Alternatywna struktura może być używana do raportowania w BI lub używana w definicji ustawień sprawozdawczości.
  • Pole użytkownika projektu: Możesz dodać pole użytkownika, aby oznaczyć projekt księgowania jako dla odbiorcy podrzędnego i spersonalizować listę hierarchii w celu łatwej identyfikacji.
  • Poniższe funkcje to opcjonalna funkcjonalność Nabycia:
    • Użyj umów podwykonawców dla zamówienia w zamówieniu, aby śledzić zamówienia odbiorców podrzędnych.
    • Użyj zarządzania kontraktami, aby śledzić kontrakty odbiorców podrzędnych, w tym warunki i umowę.
    • Użyj flagi podwykonawcy z nagłówka PO, aby oznaczyć zamówienia odbiorcy podrzędnego.
    • Wykorzystaj widok relacji dostawca/umowa dostępny w projektach w celu ułatwienia połączenia z kontraktami i zamówieniem.

Harmonogram CSF raportu dotacji federalnych jest arkuszem roboczym, którego można użyć do utworzenia raportu SEFA. Nie jest to raport końcowy. Użyj go jako narzędzia do utworzenia SEFA.

Wykonaj poniższe wytyczne dotyczące raportu SEFA i wyodrębnij wydatki odbiorcy podrzędnego:

  1. W przypadku korzystania z kont do śledzenia wydatków utwórz dwa parametry ustawień sprawozdawczości dla sprawozdawczości SEFA:
    1. Suma wydatków SEFA. Wszystkie konta wydatków są uwzględnione.
    2. Wydatki odbiorcy podrzędnego. Uwzględniane są tylko konta odbiorcy podrzędnego.
  2. Jeśli wykorzystywane są kategorie kont do śledzenia wydatków, należy utworzyć dwie podstawy sprawozdawczości, które można przypisać do dwóch utworzonych ustawień sprawozdawczości.