Akceptacja rekordów dystrybucji pracy:
Praca w zakresie przypisania projektu według rekordów okresu musi mieć status Zaakceptowane, aby mogła zostać uwzględniona w dystrybucji pracy. Do akceptacji rekordów dystrybucji pracy można użyć następujących metod:
- Zasób określający wartość procentową rzeczywistego nakładu pracy dla dystrybucji pracy może zaakceptować dystrybucję pracy w tym momencie. Zasób musi mieć uprawnienia do akceptacji dystrybucji pracy. Aby natychmiast zatwierdzić wszystkie linie dystrybucji, należy użyć czynności .
- Jeśli do akceptacji wartości procentowych rzeczywistego nakładu pracy wymagana jest inna osoba niż zasób, należy użyć czynności . Automatyzacja procesów służy do kierowania dystrybucji pracy do akceptującego dystrybucję pracy w rekordzie pracownika. Pracownik musi być połączony z agentem. Sprawdź, czy agenci są połączeni z pracownikami dla akceptującego oraz do pracownika w celu przesłania do zatwierdzenia.
Sprawdź, czy rekord pracownika zawiera służbowy adres e-mail. W przypadku odrzucenia rekordu dystrybucji pracy przez akceptującego dystrybucję pracy wymagany jest komentarz. Akceptujący może wyjaśnić powód odrzucenia w komentarzu. Odrzucenie dystrybucji pracy, w tym komentarz, jest wysyłany za pomocą wiadomości e-mail do pracownika w celu korekty. Pracownik może dokonać korekty i przesłać ponownie do akceptacji.
Więcej informacji na temat przebiegu akceptacji można znaleźć w Infor Process Automation – Przewodnik referencyjny dla Infor Financials and Supply Management.
- W przypadku zaznaczenia pola wyboru Wymagaj dystrybucji kosztów pracy równej 100% w strukturze projektu suma dystrybucji pracy dla okresu pracownika musi być równa 100 procent. Gdy suma jest powyżej lub poniżej 100 procent, gdy rekord okresu pracownika jest akceptowany lub przesyłany do akceptacji, wyświetlany jest błąd.
- W przypadku zdefiniowania opcji Potwierdzenie dystrybucji pracy w strukturze projektu wyświetlany jest komunikat, gdy dystrybucja pracy zostanie zaakceptowana lub przesyłana do akceptacji.